ＥＲＰ环境下会计业务流程优化(3)
2017-08-13 05:33
导读：企业业务流程优化是在现有流程的基础上进行，因此将拟采用的标准流程确定下来之后，还要对企业现有的业务流程进行描述及分析、诊断。即去除现有流
企业业务流程优化是在现有流程的基础上进行，因此将拟采用的标准流程确定下来之后，还要对企业现有的业务流程进行描述及分析、诊断。即去除现有流程中的非增值环节，保留其合理的环节，并对流程进行充实。在充分认识原有流程的基础上，接下来就可以对流程进行优化。首先，要结合流程优化的各项原则逐一考虑，看是否存在需要进行改进的环节、存在多少、属于何种类型、如何改进。其次，可利用各种流程优化方法进行流程的调整、设计和完善；最后，详细描述出优化后的业务流程，以便在 ERP 系统中付诸应用。
3.4 岗位及组织机构的设置
一个业务流程需要经过若干个环节才能完成，这些环节可能是在同一部门之内，也可能跨越不同的部门，但无论如何，每个节点均与岗位相对应，均需要由人员来执行，所以，企业根据 ERP 系统中的标准流程并结合自身的特点制定出新的流程后，那么要保证流程的实施还必须对组织机构和岗位进行调整。
在进行机构调整时遵循的思路应该是：首先研究流程中的节点，分析每个节点的工作内容和意义，然后进行岗位设置，用岗位来保证流程的执行；在岗位设定之后，根据职能相近或紧密相关的岗位组成部门的原则来调整企业的组织机构，实现组织、岗位、流程的匹配。
3.5 在 ERP 系统中的实现
所有的业务流程优化工作完成后，可结合 ERP 系统设计如何在系统中实现。例如，一个销售业务流程是通过 ERP 系统中的哪些功能模块、哪些单据、哪些操作人员、哪些工作流来完成。这一工作的成果必须体现为企业基于新流程、基于 ERP 系统的新的制度，成为企业成功应用 ERP 系统的保证。需要注意的是，这一步骤工作千万不可忽略，它是保证优化后的流程付诸实现的重要一环。
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企业优异的管理来自优异的流程，优异的流程来自优异的流程管理，会计业务流程优化是流程管理的重要一步。 在ERP环境下会计业务流程优化不是对现有会计业务流程的完全否定，而是保留现有的会计业务流程，添加针对供应链上信息使用者建立有效决策模型的功能。优化后的会计业务流程将使供应链上的信息需求者及时准确地获得所需信息成为可能。因此说会计业务流程优化是 ERP 成功应用的坚强基石。
参考文献
［1］@苟娟琼，常丹.ERP原理与实践［M］.北京：
清华大学出版社,2005.
［2］@Scott Hamilton.Maximizing Your ERP System［M］.北京：机械工业出版社,2004.
