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试论ＥＲＰ环境对会计职员角色的影响

2017-08-13 06:44 【摘 要】ERP在会计领域的应用导致了传统会计作业模式向新模式的转移，必然带来会计职员角色的重新定位。本文主要探讨国内企业导进ERP系统后，会计职员所发挥的功能和角色转变趋势。
　　【关键词】ERP 会计职员 角色
　　
　　随着网络技术的飞速发展与广泛运用，人类社会也由产业经济时代步进了网络经济时代，人们的生存环境和企业的经营治理模式正发生深刻的变化。毫无例外，作为企业重要职能部分的财务部分也同样受到来自网络经济的猛烈冲击而发生深刻的变革。而ERP(Enterprise Resources Planning)在会计领域的应用则是这场变革的一个突出趋势。
　　
　　一、ERP的主要特点
　　
　　ERP(企业资源计划)，是在MRPⅡ(制造资源计划)的基础上发展起来的。ERP的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供给链，包括供给商、制造工厂、分销网络和客户等。它的目标是充分协调企业内外部资源，确立企业全面竞争上风。ERP系统是个较完整的集成化治理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输治理等子系统。 ERP的主要特点体现在以财务治理为核心，实现财务和企业内部各业务的协同、与供给链销售链的协同。
　　
　　二、ERP环境对会计职员角色的影响
　　
　　企业导进ERP，实施ERP系统治理，对会计职员角色的影响主要体现在：
　　1.资料收集和键进等基础工作被ERP系统取代 ERP系统的最大特点是财务信息和业务信息的集成，实行财务与业务、财务与供给链销售链的一体化治理，从信息的采集方式来看，ERP环境中的信息是由完成业务过程的各部分一次采集完成并通过网络实现自动化传递，企业中的全部业务活动的全部数据，包括财务信息和非财务信息的收集，都不需要人为干预或人为干预很少，这样，很多原本由会计职员来完成的基础工作已被取代。
　　2.会计凭证的填制和传输基本实现自动化，传统会计信息系统的会计凭证大多都有会计职员自行填制和输进，而在ERP环境中会计凭证不是都由会计职员填制，各部分在完成各自业务的同时，ERP系统会根据事先的设置，先由有关业务职员完成相应的业务(原始)凭证填制工作，再传输到会计信息系统，由会计信息系统自动天生会计凭证，会计职员只是对这部分会计凭证进行审核。
　　3.账簿、报表等信息输出的自动化在传统的会计信息系统中，会计职员要根据审核无误的记账凭证登记各种总账、明细账、日记账，并据此填制会计报表，工作量非常大，会计职员的核算角色在此体现很充分，但在ERP环境中，会计数据大多以原始的、不经处理的方式存放，在需要输出时就可以按照用户的信息需求，任意组合，正确地报告会计信息，基本不需要会计职员做什么工作。　　三、企业导进ERP后会计职员的角色转换
　　
　　 1.在收集、加工、表露会计信息过程中发挥自我上风，实现会计的记录、报告等基本职能。
　　企业导进ERP后会计所需的原始信息由各业务部分填制并通过网络适时传递给财务系统，由财务系统按照预先设定的程序和格式自动天生会计凭证，并按选定的会计政策和报告格式自动天生不同类型的会计报表。但这并不意味着会计可以完全被ERP系统所取代，仍有很多重要的“后台”工作需要会计职员完成。
　　2.针对企业治理的需要，突出会计职员参与企业治理、辅助经营决策的职能。ERP系统中的财务治理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务治理信息处理，再到多层次、一体化的财务治理支持。它侧重于财务计划、控制、分析和猜测，夸大事前计划、事中控制和事后反馈。与传统的财务治理模式下只留意会计的记录和报告职能，而忽视了其参与治理、辅助决策的职能相比，ERP时代企业的理财环境发生了巨大变化，会计工作的重心也相应发生转移。会计职员除了发挥会计的基本职能外，更重要的是发挥其参与治理，辅助决策的职能。会计职员要基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的猜测、治理和控制活动，更好地参与到企业的整个治理系统中。