论网络会计信息系统的核心价值：及时性与相关(2)
2017-08-26 02:01
导读：孤立式会计信息系统，计算机综合应用于会计核算的主要过程，实现了财务部门业务的集成管理，明显提升了会计处理作业的速度和部门内协作的效率。
孤立式会计信息系统，计算机综合应用于会计核算的主要过程，实现了财务部门业务的集成管理，明显提升了会计处理作业的速度和部门内协作的效率。ERP将会计信息系统与各业务管理子系统经内部网络互联相集成，即企业级的集成，以实现业务与财务的协同。当业务部门发生经济业务时，所有相关数据实时进入系统中央数据库，ERP系统根据事先的设置，自动生成业务相应的会计凭证，会计人员可实时对凭证进行审核、确认，后续的登账过程更是由计算机自动高速完成。因此，ERP系统能实现会计数据的实时采集，及时处理并生成信息，核算的实时性大为增强。网络会计信息系统继承ERP的发展成果，以更灵活的Intranet网络互联企业业务与财务部门，集成财务与业务于一体，会计反映的及时性更为优良。
财务与业务的集成，不仅提高会计反映的及时性。基于近乎实时的会计信息，反过来可以对企业业务的合理性、风险进行财务视角的及时价值控制。手工或模仿手工的电算化会计，仅采集组织业务数据的一个子集(会计事项数据),而管理还需要其他的非财务信息。这是早期会计信息系统管理决策功能不彰显的原因所在。网络会计的集成数据环境所采集和处理的信息相当广泛，不仅有财务信息，也有非财务信息。一个企业所发生的任何一项业务活动都会在中央数据库中加以记录，除了日期、账户余额外，还包括发生地点、参与者、涉及的资源等一切数据。这些数据都由业务发生部门进行采集，通过数据的共享和视图选择，可同时满足财务报表的及时编制和企业经济活动的及时决策、预测要求。
（二）基于Internet的资源共享提升会计信息披露和呈报的及时性 会计对内是一种管理活动，需要与其他部门协同工作，以提升反映和控制的及时性；对外则是一种公共服务，需向社会众多的机构、个人提供会计信息。多年来，企业通过传统的平面媒体——报刊发布财务信息；以纸张财务报告为信息存储和传递的载体，通过完全的手工方式向有关部门进行传递和呈报。平面媒体版面狭小、发布周期长，决定了会计信息披露严重滞后，公司的财务报告往往在财政年度结束几个月后才能推出。使得财务报告在正式公布之前，其信息内涵就已经几乎被“清空”，导致会计信息相关性的下降。此外平面媒体可接触性差，当用户需要某公司的财务报告时，需要支付较高的信息搜索时间成本。纸质财务报告的传递与呈报，只能通过手工方式进行，效率低下，且信息链上各实体的作业难以集成，数据重复输入导致高差错率，同时损害财务信息的及时性和准确性。
（科教作文网http://zw.ΝsΕAc.com发布） 随着国际互联网络Internet迅速发展和普及， Internet已成长为全球最大的信息资源网，成为当前最便捷、最高效，集信息通讯、共享和查询功能于一体的平台和工具。财务信息披露与呈报，实质是实现会计信息在不同主体间的流通和共享，其目标与互联网络的功能存在天然的一致性。两者的结合可谓浑然天成，一种让人耳目一新的会计信息披露和报告模式迅速崛起，此即网络财务报告模式。企业可随时将财务报告以网页的形式发布在自己的门户或指定站点上，从最初的word、pdf、excel到html文档格式，再到现在的XBRL形式；用户也可随时随地访问相关网站，即时快速下载企业的财务报告。特别地，基于XBRL标准规范编制的网络财务报告，可直接导入支持该规范的财务分析系统，Excel从 2003版开始提供XBRL报表的直接导入。这为信息用户的二次利用、分析提供极大的便利。这种新兴模式充分利用现代信息技术，改造财务信息供应链的信息载体、传输和发布介质，有效解决财务信息共享问题，从整体上提升了供应链的绩效，降低全社会的财务信息成本，因而迅速得到发展和应用。
（三）基于Internet的社会集成策略提升资金管理及其他事务管理的及时性 电子商务是一种非物理接触的商业交易模式，为突破时空障碍对交易的限制，要求交易事务尽最大可能通过虚拟的互联网络达成。电子商务的信息流、资金流，乃至物流经由网络实现，速度快、效率高、成本低。资金流的运作与管理是会计的基本职责，网络会计是与电子商务相适应的会计形式，通过与网络银行的有机集成，有效支持多形式电子货币，比如开具电子支票，实时在线完成采购应付款支付、发放工资、企业理财、资金转账，账户余额、明细的查询，存款对账等。网络会计通过与网络银行的集成，提高资金流的及时性，降低在途资金量，从而提高资金的利用率。
