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会计人员如何适应电脑化环境

2017-08-27 05:04 一、电脑化环境的特征



　　会计是机商业最早的领域之一。这是因为，会计作为“为了使信息使用者能够作出有根据的判断和决策而确认、计量和传递信息的程序”(AAA，1966)，就其技术本质来说是信息的处理过程，信息技术的新要引起会计操作方式的变革。会计计算机化或会计电脑化，就是指把电子计算机应用于会计的总称。



　　会计计算机化或会计电脑化不仅仅是计算工具的改变。由于电子计算机强大的计算能力、海量存贮和随机存取等特点，会计电脑化已引起会计操作和操作环境的一系列变化。例如：



　　1、会计信息的及时性、准确性大大提高



　　我们知道，在财务会计处理的许多环节，公认会计原则和会计准则都允许在几种处理方法间选择一种。方法的选择一方面强调要从会计信息的质量要求出发，另一方面又不能违背成本效益原则。若某一种方法所带来的会计信息质量的提高不足以抵偿所费成本，则该法也在摒弃之列。所以，在手工会计下之所以选择一些会计处理方法，主要是考虑到人力、手工运算的限制及成本效益原则的约束。在管理会计方面，情况更是如此。许多数学方法因为算法复杂、计算量大，在实务中根本不被采用。而在计算机用于会计处理以后，一方面大大提高了数据加工的速度，另一方面，由于计算机不会发生手工计算、整理、抄写的差错，只要输入数据正确，在手工条件下难以进行的复杂计算由计算机运行程序，瞬间就可得到准确的结果，从而提高了信息的准确性和及时性。这些都改变着会计信息的成本效益对比，使得方法的选择不再受技术上的限制，选择的余地大大地拓展了。



　　2、会计核算程序的简化和信息提供方式的改变



　　由于计算机的强大计算能力，只要数据存贮于计算机中，计算机可随时、快速地对数据进行任何处理。所以，会计实现计算机化以后，可以只保存最基本的凭证数据，而不保存任何中间结果，像科目汇总表或汇总记帐凭证，甚至连明细帐、日记帐和总帐都可以不保存。如果需要，可以在任何时候运行程序，将从记帐凭证开始的登记和传递程序执行一遍直到生成总帐，并显示任意一项中间结果。也就是说，帐簿可以动态地生成；只要报表的数据生成方法是固定的，甚至报表也可以动态地自动生成。所以，计算机化的会计系统不需要帐簿，人工对帐自然也无必要。会计信息的使用者不必等到期末才能得到所需信息，而可以在规定权限范围内，随时进行查询。