会计电算化工作的质量控制
2017-08-31 05:14
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电算化不仅提高了会计核算的质量，减轻了会计人员的劳动强度，而且由于机运行速度快，大大提高了会计信息的及时性、准确性、完整性，为会计人员参与生产经营决策创造了有利条件。但是在充分发挥会计电算化优势的同时，如何保证会计电算化工作的质量，是摆在广大会计工作者面前的一个课题。
一、会计电算化质量控制的重要性1.质量是会计信息的生命。会计信息是进行生产经营决策的基础依据，不准确或错误的会计信息会导致偏差或错误的决策，使企业遭受损失，严重的会导致企业破产。
2.质量控制是会计法规的要求。实行会计电算化后，会计资料是由计算机按规定的程序生成。为保证计算机生成的会计资料真实、完整、安全，加强对会计电算化工作的规范，《会计法》作出了两方面规定：一是会计软件必须符合国家统一的会计制度的规定。二是用电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。尽管一个质量可靠的会计软件可以为生成真实、完整的会计资料提供前提条件，但由于技术上、设备上、管理上及操作人员水平等方面的原因，生成的会计资料可能达不到要求，尤其是在我国会计人员素质不高，对电子计算机方面的知识掌握不多的情况下，很容易因人为因素导致会计资料失真。另外，《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》等相关法规也作了相应的规定，更体现进行会计电算化全面质量控制的重要性。
二、会计电算化质量控制要素会计电算化工作质量的因素很多，但笔者认为主要有：（1）系统配置（2）初始化设置（3）工作分工控制（4）审核与监督（5）检查（6）安全控制（7）与
培训（8）咨询等等。要控制好会计电算化工作的质量，须从以上几个方面入手，制定相应的对策、措施。
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三、会计电算化质量控制的对策与措施1.系统配置。会计软件及相应的硬件设备组成一个会计信息系统，是会计电算化的重要物质基础。各单位应本着成本效益原则，并根据需处理的数据量大小、数据结构复杂程度和财力状况，选择合适的系统。大中型单位可选择性能较好的计算机和可挂接大型数据库（如Oracle、SQL
