浅谈企业会计电算化下的内部会计控制(2)
2017-09-12 02:21
导读：三、会计电算化下，如何加强内部会计控制建设 1.严格会计工作组织机构的管理。由于会计电算化知识与功能的相对集中，需要对原来的会计机构做相应的
三、会计电算化下，如何加强内部会计控制建设 1.严格会计工作组织机构的管理。由于会计电算化知识与功能的相对集中，需要对原来的会计机构做相应的调整，设立基本的会计工作岗位和电算化会计的管理、维护等岗位，制定各岗位人员详细的岗位职责制度，确保实现不相容职务的职权分离。 2.建立安全管理控制制度。为了防止电算化会计系统遭到非法侵害，需建立多方面的安全控制制度。主要包括：制定上机管理制度，保证计算机设备安全的措施，如防火、防潮、防盗、防磁等；通过上机记录制度，形成上机日志等；按照不相容岗位职责分离的原则，对各业务岗位人员授予处理自己负责工作的授权制度并严格控制监督，健全并严格执行防范病毒管理制度；禁止在计算机上玩游戏，安装杀毒软件、采用网络防火墙制度等。 3.强化风险意识。面对电算化系统下的各种风险，必须建立严密的内部会计控制制度。目前，有关电脑系统的舞弊案件时有发生，而且涉及的金额及损失往往比手工系统大得多，使我们更加认识到了电算化系统下加强内部会计控制的重要性。为此，企业的相关领导及广大财会人员都应强化风险意识。 4.加强电算化内部会计控制的审计。内部审计制度是企业内控系统的重要组成部分，在某种意义上说是对其他内部控制的再控制。通过内部审计，可以发挥其熟悉本单位情况的特点，因此可以进行日常性、全过程的控制及监督，可以及时发现内部会计制度在执行过程中的不合理环节。鉴于内部审计独特的优势，企业必须建立内部监督的组织机构，直接对企业的高层负责，以便使内部的审计工作能够顺畅进行。同时企业可以考虑定期聘请中介机构，进行内部会计控制制度的专项审计，借助外部中介机构的力量以便更好地查漏补缺。 5.加强对内部控制制度涉及的相关人员的
培训。企业的内控制度制定以后，必须注重制度的落实和执行，必须坚持对内控制度的执行人员包括会计人员在内的相关人员，进行上岗前及上岗后的培训工作。培训内容包括业务知识及企业自身内部会计控制制度内容两方面，为内控的贯彻执行打好基础。 对于一个单位，由于其生产经营环境的不断变化，内部会计控制制度的也是一个动态的发展过程。在电算化系统下，内部会计控制制度将不断出现新的问题，我们应从会计电算化的实际出发，建立和完善更为科学的内部会计制度，并根据执行中发现的问题，逐步完善和提高。
参考文献： 1.财政部。内部会计控制规范———基本规范（试行），2001 2.李立志。手工与电算化会计系统的内部控制特点之比较。中国会计电算化，2001（11） 3.陈湘滨。浅谈会计电算化条件下的内部控制制度。湖南经济管理干部学院院报，2006（4）
