谈核算中心电算化会计信息系统的建设(2)
2017-09-16 01:03
导读：３．制度建设。由于核算中心电算化会计信息系统集中存放着多家基层单位的会计数据，使得原来分散的会计数据风险高度集中化，因此建立完善的会计电
３．制度建设。由于核算中心电算化会计信息系统集中存放着多家基层单位的会计数据，使得原来分散的会计数据风险高度集中化，因此建立完善的会计电算化制度显得尤为重要。①由于核算中心电算化会计信息系统采用网络结构，同时拥有服务器和工作站点数较多，因此必须设立专职的系统管理员，同时兼任系统维护员以确保整个系统的正常运行。②由于系统采用网络结构，使得计算机病毒通过网络大规模传播成为可能，因此必须制定完善的计算机管理制度，规范核算中心计算机的使用。③认真做好会计数据备份和档案保管工作，由于数据集中存放且数据量大，应每天做好当日备份，一式三份，分别存放在不同地点，月末、年末应将数据资料刻录成光盘，按照相关规定妥善保管。④做好电算化会计信息系统灾难恢复预案，一旦发生如服务器硬件损坏、网络设备硬件损坏、计算机病毒破坏硬盘数据等情况，可以根据预案，以最快速度使系统运行恢复正常，以免核算中心的正常工作。
４．人员培训。虽然各地核算中心成立时，都是从基层单位抽调业务较好的会计人员到核算中心任职，但由于工作和模式都有了新的变化，同时使用的会计软件也有所不同，因此进行人员培训是必要的。①核算中心开始运作前，结合各单位账套的初始化，应邀请销售会计软件的公司对核算中心会计人员进行短期的集中培训，使其掌握新软件的使用方法。②以后各年度应结合会计人员的继续，有步骤地对核算中心会计人员进行轮流培训，进一步提高他们运用会计软件的能力。
