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会计电算化的几点思考(2)

2017-09-20 05:18
　　1、正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系
　　企业管理信息系统通过获取企业内部和外部的信息，控制企业行为，预测未来，为管理者决策提供参考信息。企业管理信息系统一般划分为电算化会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统。其中电算化会计子系统在整个企业管理信息系统中处于主导地位。正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系，必须把会计电算化系统作为企业管理信息系统的一个独立的子系统来开发。 　　2、实现人机交互作用的“智能型”管理
　　实现人机交互作用的“智能型”管理就是要求将电算化会计系统与现代审计工作结合起来，使会计软件尽可能满足现代审计工作的要求。实现会计电算化后，所有的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机磁性介质上，整个账务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了，这样，审计的职能大大削弱。为了正确处理好会计电算化和审计的关系，有必要完善会计电算化功能。
　　3、进一步完善会计软件，形成规范的会计软件市场
　　（1）对会计软件的合法性、合规性加以约束。“财务会计提供企业财务状况，经营成果资金流转的信息，主要是供企业外部进行投资决策、信贷决策之用，其数据处理信息加工过程要受会计准则约束，对外提供财务报告是依据会计准则规定的报表格式。”现阶段所开发的会计软件，大多数是财务会计软件。其开发也必须严格遵循公认会计原则和国家统一的会计制度进行。
　　(2)加强会计软件本身界面的友好性、易用性。让掌握计算机知识并不多的用户，在最短的时间内上手，这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑，使开发出来的会计软件易懂易用。当会计人员把会计期间所发生的经济业务输入系统时，系统自动生成所需的记账凭证。自动生成记账凭证可以有效地保证会计报表数据源真实可靠。 （科教作文网http://zw.NSEaC.com编辑发布）
　　(3)“扭转促销有余，维护不足的局面”。当前软件开发商陷入一个误区，他们花费大量时间和金钱大搞软件促销活动。价格战、广告战铺天盖地，却忽视了一个重要方面，即软件的维护和售后服务。软件的维护在整修软件开发寿命周期中是一个具有战略地位的阶段，它对于树立软件开发商的信誉以及会计软件可持续性发展都有着重要的作用。因此，建议软件开发商应承担起会计软件的维护工作，并对消费者或用户组织售前售后培训，使他们熟悉会计软件的各项操作。
　　(4)重视电算化人才的培养
　　知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势，势必要求会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域里的行家里手。
　　①对现有财会人员的在职培训。我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算，财会知识比较全面，技术比较娴熟。会计电算化普及后，应重点培训他们计算机操作的技能，培训的模式可以先从计算机基础知识入手，然后逐渐向计算机网络知识过渡。
　　②对院校专业结构的调整。目前我国财经高等院校和大部分综合类高等院校、成人高校和新兴的职业技术学院都开设有计算机专业和财会专业。但从横向上看，这两个专业在课程的设置上还存在着“单打一”的现象，尤其是计算机网络知识和财会知识的结合程度比较肤浅。
　　总之,21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计,我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新。