概述综合性医院内部会计控制实践(2)
2017-09-24 06:02
导读:三、建立成本核算管理制度 1.在收入的归集上。我院信息中心引进了东软公司的HIS系统。全院实行微机连网,建立了各项收费的信息编码库,从而使每个核
三、建立成本核算管理制度
1.在收入的归集上。我院信息中心引进了东软公司的HIS系统。全院实行微机连网,建立了各项收费的信息编码库,从而使每个核算单位的数据信息一目了然。影像中心、检验科等电检科室都安装防漏费LIS系统,实行双条码扫描,坚决杜绝医院漏费,确保了收入的完整性。
2.对成本的区别控制。各科室核算的固定成本,要由器械处、计财处、审计监察处、总务处等职能部门组成资产清查办公室,对核算单位进行清查摸家底;对核算单位的医疗用房面积准确核算确认,分摊房屋成本,并建立单位核算清单,经单位负责人签字后据此确定固定资产折旧额。而对一些直接为医疗科室提供服务的辅助科室,如供应消毒室、锅炉房、变电所等要测算消耗定额,核算其消耗材料、人工费等,计算其定额成本,然后从核算单位成本中扣除。行政后勤领用的办公用品也应实施定额管理。
3.加强往来款项管理。往来账管理要做到核算清晰、清理及时。医院对每笔往来款项必须做到来龙去脉清楚,归类明晰,清理及时;对债权每年应进行函证,并进行账龄分析,防止呆账发生。对已发生的呆账按规定程序办理审批手续,及时核销。
4.加强医疗应收款的管理。对医院而言,医疗应收款主要包括在院病人发生的医药费、已出院病人的医疗欠费和急诊无主病人等未收回的医疗费,这部分应收款能否收回,关系着医院流动资产的含金量及流动性。而且它还将做为提取“坏账准备”的基数,从而影响坏账准备的提取金额。在临床基本医疗保险费用中,医疗保险保证金的扣除金额也应得到有效的控制。如果费用超支过多,保证金扣款就会增多,自然就影响了“医疗应收款”的回垄。
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5.GCP成本管理。作为集医疗临床教学为一体的大型综合医疗机构,GCP药品临床试验管理收入是相当可观的。因此,其支出在财务报表中也会备受关注。应着重注意的是,GCP管理中的每笔伦理费、临床试验费及研究费都应与合同对应存档入账;受试者的劳务补偿也应遵循税法做个人所得税的代扣代缴处理,合同中如果注明对方已代扣代缴的除外。许多药物品种的试验工作通常都需要大量的人力物力、卫生耗材及仪器设备的帮助才能完成,所以发生的费用应该直接计入其对应品种的技术成本,然后再借助专门设立的收支台账,对每个品种的经营情况做出合理精确的判断。 四、建立内部审计监督制度
医院应根据中华人民共和国《审计法》、审计署关于《内部审计工作的规定》、《内部会计控制规范》等有关文件,实施内部审计控制,对临床部门室、合作单位的医疗收费、支出实行重点审计,对设备器械部门的设备物资管理实行跟踪问效审计。内部审计必须适应新时代的要求,从审计的内容、手段、方式方法上进行改革,对信息系统内部会计控制进行监测,促进流程的优化,降低控制风险。内部会计控制制度的实施应由医院设立专职的内部审计部门,其负责人应直接由院长或书记担任,以确保其独立性和权威性。我国的内部审计起步较晚,与西方国家相比,在制度建设上存在许多不完善的地方。所以,加快内部审计相关的法制及职业道德建设尤为重要和迫切。医院应尽力完善内部控制制度,努力实现以制度管理,减少不必要的行政干预,只有这样才能实现最终的发
展目标。
五、建立业绩评价体系
业绩评价体系是运用管理学、财务数理统计方法,对医院及各科室在一定期间内的业务状况、资本运营效益和业绩进行性与定量的考核、分析,从而做出客观公正的综合评价。业绩评价是激励与约束机制的基础,只有对各科室的业绩进行评价以后,才能根据其好坏进行奖惩。医院应根据自身的特点设计一套适宜的业绩评价体系。内部控制行为主体都是“人”,所以把内部会计控制工作落到实处,也就是将责任落实到个人是关键。医院内部会计控制制度能否真正发挥其功效,则需要一批合格的高素质的内部会计人员,医院领导及有关经办人员应上下一致,及时沟通。“在工作中求实,在学习中求知”,提高工作能力,遵守法律法规是重点。