中国电子政务发展现状与趋势研究

　　大庆油田公司行政信息应用现状分析大庆油田面积大，单位分布在油田的四面八方，远则几百公里，甚至上千公里，相互之间信息交流频繁，既分工协作，又密不可分，目前行政信息处理应用情况如下:

　　1、存在公文信息编辑、制发环节多，劳动强度大的问题书面公文制发涉及文书室、打字室、印刷室和收发室，各部门都有专人负责，而且每个工作环节的信息都是人工处理，大部分工作是重复性的体力劳动，工作强度很大。

　　2、存在公文信息收发周期长、时效性差的问题公文信息由文书室起草，打字室打印、校对，印刷室排版、印刷，收发室分发到各单位文件柜，各单位每周固定时间到收发室取文件，单位文书进行文件登记、传阅。公文信息平均收发周期为一周左右，而对于外部油田，如吉林省的延吉油田、内蒙古的海拉尔油田、新疆的大庆分公司等单位收到公文信息的时间就要更长了。

　　3、存在人力、财力浪费的问题公文信息的收发涉及编辑、打印刁文发取送交通等诸多部门，涉及大量人力财力。如采油七厂、十厂输树林油田、头台油田等单位来回取一次信息路程长达300公里。

　　4、存在信息分散、查询困难等问题书面介质或电子邮件滞留在个人手里，查询应用信息困难。信息不能很好地得到进一步应用和共享，使信息操作成本提高，更重要的问题是信息相互集成后的潜在价值没能得到挖掘。

　　5、存在资源不能得到充分共享、资源浪费问题人工处理公文行政信息，是人力资源的浪费;企业网不能进行充分的利用，是硬件资源的浪费;信息不能得到有效的集成和共享，是信息资源潜在价值的巨大浪费。

　　6、存在信息传输手段落后、工作效率不高问题当前是网络数字时代，随之而来是办公手段的变革与创新，利用传统的落后的低效的信息处理手段已经不能适应现代企业生办公自动化杂志J7产发展的需要，阻碍了办公自动化的有效推进与发展。

　　7、存在信息安全问题油田公司已经开发四十多年，取得了大量的宝贵的地质勘探资料，积累丰富的开发经验和世界领先的勘探开发技术，都是企业的核心技术。信息在目前情况下应用，存在极大的不安全隐患。

　　氏存想攀黔匕皿拨展T, *1可题油田公司作为海外上市公司，建立了现代管理制度，走进国际市场，参预全球竞争，，需要先进的办公方式和高效的办公部门作保证。

　　所以，鉴于目前存在的诸多问题和企业发展的实际需要，确实需要建立一个安全高效的行政信息服务系统，采取新的行政信息处理手段，有效地建立部门间协同工作秩序，减少工作环节，提高工作效率。