浅谈加强企业财务管理完善内部财务制度的必要(2)
2015-06-03 01:35
导读:文件中规定,公出人员出差一律乘火车,其宿费伙食费实行大包干,提高补助标准,将一些杂费一并在包干中,不另报销。截止7月份末统计,比上年同期
文件中规定,公出人员出差一律乘火车,其宿费伙食费实行大包干,提高补助标准,将一些杂费一并在包干中,不另报销。截止7月份末统计,比上年同期减少差旅费开支4万元。
厂部还对招待费的开支做出规定:来客就餐一律在厂食堂,并规定了就餐标准、陪客标准。此项费用与去年同期比较,下降了5万元。
(三)物资定额管理制度。
我厂的各项定额工作已基本就序,以往物资管理方面所存在的问题,经过物资管理部门及车间的配合,财务部的监督、纠正,已履行物资出入、领、退制度,改变了以往不合理的操作方法,严格控制了跑、冒、滴、漏现象,减少了浪费,使我厂的物资管理工作向正规化管理方向发展。
第三、加强资金管理,合理利用资金
当前各企业所面临的共同问题,即是资金紧张问题。如何筹措资金,把有限的资金运用到企业生产经营最关键的环节上,是考核企业财务负责人当家理财本领的最好课题。
理财,首先要筹集资金。企业筹集资金渠道很多,但从筹资成本及长远发展利益看,最好的方法是清理外欠款。由于三角债及内部管理等多方面因素,我厂的外欠款达千万元,这其中包括陈年老帐呆死账,也有新发生的赊欠款。
厂领导对清欠工作非常重视,设置了专门机构,负责清理陈年老帐及呆死帐。厂领导多次召开清欠专题会议,制定清欠方案,并制定了相应的清欠奖励政策。
首先由财务部对“应收帐款”500余户往来单位逐一核对,该分的分,该和的和,组织人力配合清欠办到往来单位核对帐目,清理欠款。
功夫不负有心人,经过财务部及清欠办的努力工作,当年共回收陈年欠款40余万元,缓解了我厂资金紧张状况,减少了坏帐损失。
与此同时,财务部根据我厂个人欠款金额较大、时间较常等问题,制定了切定可行的“现金及转帐支票管理规定”。规定借出款项(无论现金或支票)一律在一周内报销,余款返回。否则,将在当月工资中酌情扣回;对以前的个人欠款每月在工资中酌情扣回。
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经过一年来的督促清理,共收回个人欠款约5万元,陈年欠款基本扣齐,新发生欠款当月结清。
为了鼓励销售人员多回现款,控制应收帐款额度的增大,厂部对销售处制定了一系列大包干政策,以实际回款为提奖标准,上不封顶,下不保底,八仙过海各显其能。
这一办法实施以来,效果很好,销售费用支出相对减少,销售人员积极主动摧收货款,基本保证了我厂生产急需资金,使今年风机销售出现淡季不淡的、旺了更旺的好形势,各项主要经济指标明显好于上年。
在资金运用上,每月初制定本月开支计划。在资金使用上本着“一保生产,二保生活”的原则,快收快投,