企业实施ERP对会计职员角色影响的探讨务管理(2)
2015-11-16 01:49
导读：（一）在收集、加工、表露会计信息过程中发挥自我上风，实现会计的记录、报告等基本职能。企业导进ERP后会计所需的原始信息由各业务部分填制并通过
（一）在收集、加工、表露会计信息过程中发挥自我上风，实现会计的记录、报告等基本职能。企业导进ERP后会计所需的原始信息由各业务部分填制并通过网络适时传递给财务系统，由财务系统按照预先设定的程序和格式自动天生会计凭证，并按选定的会计政策和报告格式自动天生不同类型的会计报表。但这并不意味着会计可以完全被ERP系统所取代，仍有很多重要的“后台”工作需要会计职员完成。例如在信息收集阶段需要会计职员对数据的真实性进行审核与确认；在加工与表露阶段需要会计职员面向信息使用者，按需提供信息产品（会计报告），也就是说除提供通用会计报告外，会计职员还要按信息使用者的不同需求，选择相应的会计政策，提供适合不同决策需要的会计信息，充分发挥会计职员的专业上风和主观能动性。
（二）针对治理的需要，突出职员参与企业治理、辅助经营决策的职能。ERP系统中的财务治理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务治理信息处理，再到多层次、一体化的财务治理支持。它侧重于财务计划、控制、和猜测，夸大事前计划、事中控制和事后反馈。与传统的财务治理模式下只留意会计的记录和报告职能，而忽视了其参与治理、辅助决策的职能相比，ERP企业的理财环境发生了巨大变化，会计工作的重心也相应发生转移。会计职员除了发挥会计的基本职能外，更重要的是发挥其参与治理，辅助决策的职能。会计职员要基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的猜测、治理和控制活动，更好地参与到企业的整个治理系统中。
（三）在ERP环境下，更多的会计职员将改变工作场所，直接进进生产经营部分工作，并发挥重要作用。按传统观念，会计职员在阔别生产经营部分的会计部分工作，但随着ERP的导进，不论企业规模大小，均有相当部分的会计职员走出会计部分，进进生产经营部分工作，作为这些部分的重要成员。他们利用自己的专业经验、分析能力与其它技能（预算、猜测与本钱会计等），在生产经营部分中扮演领导者、组织者、顾问、规划与业务整合方面的专家等各种角色，促使各部分职员协调工作，保证过程有效，决策正确。
（四）会计职员既是会计信息系统的使用者同时也是系统的维护者。在系统开发初期，会计职员应充分考虑本单位业务与治理活动的需要，参与会计信息系统的需求分析和设计，在考虑本钱效益的基础上进行系统优化，兼顾会计信息系统的通用性与专用性。在系统建成并投进使用之后，应由专职会计职员进行系统维护以保证系统安全、高效运行。此外，ERP时代加强内部控制具有更加紧迫和现实的意义，ERP中的财务带来内部审计工作的变革，给审计工作带来了新的挑战，从而对企业会计职员提出了更高的要求。
（五）ERP时代的会计职员应该具有全局观念，要从企业战略全局出发，实现财务与企业整个治理系统的协调一致，发挥财务战略与研发战略、采购战略、生产战略、营销战略、人力资源战略的协同效应。会计职员将主要从事：长期战略计划、过程改进、产品与顾客的盈利分析、会计系统和财务报告、短期预算、合并与收购、财务和经济分析、外部财务报告、机系统运作等工作，为实现企业价值链各环节的一体化和进步企业的整体竞争上风，发挥会计职员的作用。
（六）最后，随着ERP系统的不断运用和发展，决策支持系统将会成为企业未来发展的重要工具和治理思想，同时企业同盟、虚拟企业等组织形式不断的出现，未来的企业决策形式不断呈现出动态的、个性化的决策，这不仅带来企业组织与治理理念的巨大变化，而且对传统会计与审计理论和都带来巨大冲击。这些变化和冲击都为会计提出了新的课题。安全会计、人力资源会计、绿色会计、无形资产会计、R＆D会计、衍生工具会计、诉讼会计等都需要企业会计职员和学者来从事相关的理论研究和实务工作。
四、结束语
由此可见，企业导进ERP系统，实施ERP系统治理，对会计职员角色的是显而易见的。会计职员应当增强紧迫感，找准自己的角色和定位。为了适应ERP时代市场对会计职员的需求，广大会计职员应该加强自身素养，不断进步服务水平。要通过不断的来精通会计、审计、财务治理理论与方法，熟悉企业经营治理的全过程和与企业经营治理有关的规范，把握厚实的理论基础和娴熟的实践技能，利用计算机和ERP软件熟练进行业务处理；同时又要具有全局观念、公关协调能力、组织治理能力、对资本市场的敏锐洞察力，要有开放性思维和创新意识，具有良好的职业道德和敬业精神等。
