论建立和完善保险财务治理体系务管理毕业论(3)
2016-01-11 01:05
导读：在资金流转系统中，收款员将收到的支票和现金存进收进基本户。核算员从赔款基本户提取现金交与付款员，付款员从赔款基本户开支票或用现金赔付，当
在资金流转系统中，收款员将收到的支票和现金存进收进基本户。核算员从赔款基本户提取现金交与付款员，付款员从赔款基本户开支票或用现金赔付，当日将结余现金退回核算员。核算员负责其他存款户和用度户的治理，并负责将收进基本户的资金划进公共基本户。主管出纳负责公共基本户及全部资金调控；在银行电话付费或因特网付费时，主管出纳负责银行支付系统资金与公共账户资金的划拨，并及时补充各付款单位的赔款资金和用度资金。主管出纳和主管会计要利用机系统随时监控所辖各账户的资金余额与流向，保证资金的活动性与安全性，同时，集中尽可能多的资金在国家答应范围内或争取国家政策进行稳妥的资金运用，进步资金效益。
假如采用更先进的信息处理技术和支付手段，也可以取消基层公司的收进基本户和赔款基本户，利用公共基本账户实行通保通赔。
3.单证治理系统单证是连接资金治理与信息治理之间的纽带。首先，公司的资金与数据不能孤立存在，二者必须通过单证相对应，彼此相互支持和制约；其次，资金的收付流转，数据的录进必须有单证及单证制度做依据；此外，资金的流失总是伴随单证的流失而形成的，单证的治理是资金安全的重要保证。因而，单证的印制、保管、领用、流转、以及根据单证进行资金收付及数据录进等一系列程序和制度必须进行同一治理，形成单证治理系统。
保险经营活动中主要有两种单证，一是业务单证，二是财务单证。业务单证有些与财务没有直接关系，有些与财务有直接关系，是财务活动的依据。从财务治理角度讲的单证包括财务单证和与财务有直接关系的业务单证。
单证治理系统的建立主要包括单证治理制度和单证流转渠道。单证治理制度包括各种单证的治理权限以及单证的印刷、保管、领用、填制、传递等制度，单证流转渠道指单证的流向及各种单证的正本、副本、各联在使用中相互交织而形成的流转网络。在单证治理系统中，必须结合和适应信息治理和资金治理，公道设计单证的治理制度和流转渠道，以保证信息的真实及资金的安全。
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三、全面建立三位一体的财务治理体系以信息治理系统、资金治理系统和单证治理系统为主要组成部分的财务核算和财务治理体系是信息技术广泛应用于经营治理条件下较为先进的财务治理方式。保险公司这样的企业，其数据、资金和单证具有量大、面广、分散、传输频繁的特点，综合建立三位一体的财务治理体系对其经营和更为重要。财务部分要积极参与公司的信息技术建设，制定财务治理体系的总体规划，实施先进的财务信息、资金和单证的治理办法，并制定缜密的公司内部控制制度，将信息、资金和单证的治理有机地结合起来，使三者相互协调、相互制约，成为有机的整体。
财务部分要充分有效地利用信息技术手段改革现行会计核算和财务治理体制，简化核算层次，精减核算职员，正确高效地进行业务和财务数据的收集、整理、传送、工作。在财务治理活动中还应对所辖各项治理指标和考核指标的制定、考核、调控纳进信息治理系统，建立基于公司效益和员工贡献度的激励机制，对全辖范围进行直接、及时的财务处理和财务控制，为公司领导提供正确、及时的财务信息，及时编制各类对内对外会计、统计报表。
在保险公司，货币资金是公司最主要也是最重要的资金形式，因此我们在财务治理系统中主要阐述的是货币资金的治理。实际上，固定资产、在建工程、办公用品和低值易耗品、债权债务及其他无形资产和各项用度也完全可以按照资金治理的原理制定治理制度和治理流程，纳进财务治理体系。
在信息、资金、单证三位一体的财务治理体系中，信息治理系统、资金治理系统和单证治理系统是各自独立、开放和可扩展性的。随着新的信息技术和支付手段的不断应用，三个治理系统中的治理技术和治理方式也要相应发展，但三者要相互结合、相互协调，一但三者脱节，就会造成比传统手工治理更为严重的后果。
