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科研课题财务治理信息化模式初探务管理毕业

2016-01-08 01:09 【摘 要】 科研课题治理、核算是科研院所财务治理的重要组成部分，要创建将众多课题分类治理、多层面核算，使所需数据快速高效天生，以满足不同使用者需求，通过主辅系统结合的科研课题财务治理的新平台。笔者结合本单位的实际，对这一模式的构建与应用进行初步探讨。
　　【关键词】 科研课题； 财务治理； 信息化； 系统
　　
　　一、引言
　　
　　中国辐射防护研究院（以下简称“我院”）科研课题的治理、核算是财务治理的重要组成部分，占全院财务工作量的40%，特别是“十一五”期间的纵向课题，各课题不仅实行分类与单独双重核算，而且要进行长期跟踪与治理。不论是纵向课题、横向课题还是其他课题，每个课题涉及八个本钱项，其中纵向课题还有二十七个用度明细项。在日常核算中，各课题负责人要知道每个课题的收进、支出、结余情况，每年年底95%的课题要进行结算，30%的课题有水电费、治理费等分摊，最后将各课题结转本钱，收进与支出相抵，结余为下年收进，重新开始新一年的核算。如此庞大的数据运作，不仅要求数据正确，而且要求在短时间内完成，否则将影响后续工作，特别是年底决算工作的正常运行。
　　要解决上述题目，只靠现成的贸易软件－“用友ERP-U8”系统（以下简称用友系统）只能完成一半的工作，而且数据分散在不同的表中，给数据的分析、查询、利用造成一定的困难，不能及时正确地了解各课题的全部情况。为此，需要在此基础上重新构建满足我院科研课题财务治理需求的治理系统，以满足会计信息使用者多样化的需求，满足我院科研治理发展的需求。 （科教论文网 Lw.nsEAc.com编辑整理）
　　
　　二、科研课题核算、治理的基本流程
　　
　　研究院的科研课题分为纵向课题、横向课题、其他课题三类。每一类按课题分别在不同的收进与支出科目核算，收进类总账科目为：拨进科研费、预收账款、其他业务收进；支出类总账科目为：科研本钱、技术本钱、其他业务本钱；每个课题的收进按科目、部分核算（三栏式账簿），支出按科目、部分、项目核算（多栏式账簿）。
　　由上面会计核算可知，要想得知某一课题的收进与支出情况，在用友系统下，财会职员要查询收进科目、支出科目及相应的辅助核算，至少要操纵五步，才能得知该课题的基本情况。基本流程如图1所示。
　　
　　假如需查询纵向课题的二十七个用度明细项需到治理会计的项目治理中才可查询，而且每年的数据在当年的账套中，其工作量之大可想而知。
　　为了解决用友系统在科研课题核算、治理中存在的上述题目，实时查询各课题的收进、支出、结余情况及其他相关情况，必须将涉及科研课题核算的科目、辅助核算项目、代码通过接口系统导出到“科研课题治理系统”，通过重新计算、分类汇总、多重关联等功能，实现科研课题的集中核算与治理。
　　
　　三、科研课题治理系统的构建原则
　　
　　（一）从各系统接口导出、导进的数据正确可靠
　　系统基础数据来自用友系统，收进科目是按部分核算的，支出科目是按项目、部分核算的，两者唯一的共同点是收进科目与支出项目中的课题号相同。由于用友系统对会计数据的采集、编辑、加工都是通过编码进行的，只要编码不同就可视为不同的科目、不同的项目，实际操纵中难免出现同一课题号重复出现的情况。为此在系统的设计过程中，应保证数据的正确性、完整性。
　　（二）确保系统稳定运行
　　系统的数据通过导出、导进、建立关联、进行分析计算等过程，最后导进凭证库，每个细节紧密相连，环环相扣，若有一步出错，可能导致整个过程失败，出现数据错误，需要重新开始。这就要求系统设计尽可能稳定可靠，保证多次的数据导进、导出不发生错误。
　　（三）操纵简单、减少人工干预
　　在用友系统众多复杂核算的基础上利用基础数据构建满足我院要求的科研课题治理系统。这就要求操纵简单、方便、直观，避免操纵职员对数据的修改，减少人工干预，保证数据的正确性和有效性。