科研课题财务治理信息化模式初探务管理毕业(2)
2016-01-08 01:09
导读：（四）多向交流功能 财务信息的传递和交流是一种双向、甚至多向交流模式，系统的报表数据应能够天生不同类型的数据格式，根据使用者的不同分别天
（四）多向交流功能
财务信息的传递和交流是一种双向、甚至多向交流模式，系统的报表数据应能够天生不同类型的数据格式，根据使用者的不同分别天生SQL、VFP、ACCESS、EXCEL等数据格式，以满足不同用户的需求。
（五）系统的可扩充性良好
系统的设计应层次分明，具有良好的可扩充性，以适应业务迅速发展、系统功能不断扩展的要求。
四、科研课题治理系统的构建
作为研究院会计信息系统中不可缺少的辅助核算系统，实行主辅系统相结合的方式和构架，既能适应日常会计核算的需要，又能满足治理者对各科研课题治理信息的需求，全面反映科研课题的收进、支出基本情况。系统基本流程如图2所示。
（一）数据导出
从用友系统将数据导出为所需的格式文件，有三个收进科目、三个支出科目、三个项目目录，由于各科目的设置格式、核算方式不同，分别导出到不同的表中。数据导出流程图见图3。各种报表格式见表1、表2、表3（以横向课题为例）。
（二）数据导进
将各个表中的数据按一定的格式导进该系统。
首次数据导进：由于从用友系统中导出的数据，各字段长度过于长且复杂，数值型字段长度20位，小数位数5位，字符型字段都比需要的长度要长，有的字段是不需要的。因此要将数据通过接口系统转换为已制定好的标准格式，减少数据冗余度。
二次数据导进：将各部分填制的结算表，输进或自动导进各对应字段，与前面数据表合并，产生新的数据表。
（三）统计计算
分科目、项目、部分按课题号进行关联计算，统计出每个课题的收进、支出、结余数据。为保证数据的唯一性、正确性，克服用友系统中课题号重复不提示，部分不对应不提示等弊端，分别采用计数法、正负数相抵法、以收进部分为主与支出部分相比较法，及时提示会计职员查找原因并作相应处理。
（科教范文网http://fw.nseac.com） （四）输出报表
随时可按部分、科目性质输出各课题收支余情况表，并转换为EXCEL表格形式，提供给各部分。报表的发布形式有：打印纸质、E-mail、导出至载体见表4。
（五）按比例计算
年底除正常运算外，按一定比例再计算出各课题本钱、保存、结余等，数据全部正确后，按部分、科目性质天生各标准数据模板，以备天生凭证需用。
（六）导进凭证
导进本钱：将天生的标准数据模板，通过实现编码内外核算的贯通，由数据接口系统分科目、项目、部分等导进数据，自动天生记账凭证见表5。
结转本钱：各课题本钱全部进进用友总账系统后，系统登账生玉成年数据，将数据导出为标准模板格式，通过接口软件冲销本钱、抵销收进、自动得出结余，天生所有科目的记账凭证数据见表6。
（七）输出凭证
全部数据导进完毕，凭证已自动天生。进进用友系统，按凭证号输出各个凭证。
（八）历史数据
将各课题收进、支出科目的所有发生数据及各课题二十七个专属要素按部分、科目性质等规律追加到历史数据库，形成历史数据。
（九）数据综合利用
对历史数据、当年数据通过整合，实现对数据不同方式的利用，满足各个时期、各种用户对信息的不同需求。
五、应用效果
（一）数据清楚、直观，所见即所得
凭证数据经过组合、分解、再组合等过程将数据融合在一张表格中，随时查询、输出科研课题经费使用情况，特别是年终结算所需大量数据按部分、课题名称、课题编号、治理费等多项数据排列，满足各种用户对信息的不同需求。集核算、治理、凭证天生多种功能于一体，各系统间的数据传递实现无缝连接。
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（二）年底结算，工作效率成倍进步
应用本系统使科研课题年底结算、本钱结转、制作凭证，由8～10天缩短为2～3天，工作效率大大进步。2007年三大类课题共计779个课题，每个课题有8个本钱项，结算后有数据5 530个，结转本钱数据2 230个，冲减收进数据779个，再加上辅助数据，总共数据9 500多个。在年底结算、决算，时间紧、任务重的情况下，若一笔一笔录进数据，其工作量是非常之大的（每笔凭证都要输进部分、项目辅助核算）。
