对王熙凤财务控制思想的评析务管理毕业论文(2)
2016-02-12 01:11
导读:(四)责任控制 责任控制是一种将财务活动、核算及经济责任制有机地结合起来的控制方法。它既是财务控制的方法之一,更是财务活动及目标得以贯彻
(四)责任控制
责任控制是一种将财务活动、核算及经济责任制有机地结合起来的控制方法。它既是财务控制的方法之一,更是财务活动及目标得以贯彻和实现的保障。按责任控制的方法控制财务活动,就需要以责任会计制度所确定的责任中心为对象,以各责任中心的考核指标为依据,对资金运动进行监视、考核和调节。
王熙凤的措施之一是建立宁国府各类职员的岗位责任制,进行职责分工,把任务落实到人,要求做到各司其职,一个萝卜一个坑,不能做了和尚不撞钟。在协理宁国府办理秦可卿丧事时,她根据举办丧事和家务活动的各项任务加以分类,并按任务大小实行定员,以四人到四十人为一组,各组有明确的职责分工。除完成规定任务外,别的事不用管,但对分内之事,却来不得半点马虎。“要少了一件四人分赔”,“一草一苗,或丢或坏,就问这看管的赔补”,一定要负责到底。她特别夸大:“如今都有了定规,以后哪一行乱了,只和哪一行算账。”作了如此分明的职责分工后,“众人自然也都有了投奔,不似先前只捡便宜的做,剩下的苦差事没个招揽……便是人来客往,也都安静了,不比先前一个正摆茶,又往端饭;正陪举哀,又往接客。这些无头绪、推托、偷闲、窃取等弊端,越日一概都蠲了”。岗位责任制的作用可谓吹糠见米,“事无专执,临期推诿”的状况不复存在。
(五)内部牵制控制
内部牵制控制就是通过将不相容业务交由两个以上的职员或部分共同执行,利用不同执行者之间相互牵制时的工作关系来达到控制目的的方法。在实行内部牵制时某一方执行职员也是另一方执行职员的被监视者。内部牵制主要是用于保护企业财产安全和保证财务信息的正确性等方面。
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在协理宁国府的过程中,凤姐就采用了这种财务控制措施。具体分工为:授权和审核这两项大权由她亲身把握,执行、记录和保管这些不相容的需要相互牵制的职务由不同的下人担任,例如:丫环彩明为记录员,买办设采购员,库房设保管员等。以王兴媳妇的一次买线采购为例:王兴媳妇先向凤姐报称“领牌购线,打车轿”,然后将一个贴儿递上往。凤姐命彩明念贴,知“数目相符”后,又命彩明登记,才取荣国府的对牌掷下。王兴媳妇方往采购……,待王兴媳妇交过牌,取了买办的回押相符,然后方予领取。这样一次采购的财务控制非常严密,将内部牵制控制的作用发挥得淋漓尽致,因此宁国府下人们不敢再“滥支冒领”。
二、对财务控制治理的几点启示
综观王熙凤协理宁国府的全过程,她通过严格治理、严格控制、严格监视,使宁国府很快由乱变治。从中我们可以获得几点启示:
(一)财务控制的由来已久
一般以为,最初的财务控制实践活动,可以追溯到公元前3 600年以前的美索不达米亚文化时期,经历了简单财务控制阶段及传统财务控制阶段,逐渐步进到现代财务控制阶段。《红楼梦》中的贾府是拥有上下三四百人的大家族,王熙凤的家族财务控制实质是封建财务治理的一个缩影,反映了我国封建社会末期传统财务控制的程度。
(二)各财务控制尽不是孤立存在的,它们是互相作用与相互的有机整体
在财务控制实践中尽不可只夸大某一方法而忽略其他方法,各种方法加以综合运用,才能真正达到财务控制的目的,在王熙凤协理宁国府时,正是由于凤姐综合运用了制度控制、定额控制、预算控制、责任控制、内部牵制控制等财务控制方法,才使得宁国府“纠正了偏差”,走上了正轨。
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熙凤者,一声叹息凤往也。王熙凤,这个“脂粉堆中的英雄”,固然拯救不了江河日下的大家族,但她所展示的财务控制思想至今还是值得财务治理者鉴戒的。