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基于条码技术的库存管理系统设计分析(2)

2013-10-03 01:10
　　2.1 对物资进行条码管理 物资入库时,根据物资的名称、规格及时间生成一个条形码,并将条形码贴在对应的物资上,这样,每件物资就会有一个“身份识别码”。通过查询条形码,就会看到该物资的入库时间、单价、存放位置、供应商等相关信息。在物资的领用等流动环节,只要扫入条形码,写入所需数量,其他信息都会自动载入。有了条形码管理,就能杜绝以往一种物资有几个供应商时,不能准确区分的现象;杜绝一种物资有几个单价时不能做到一一对应的现象。现在进行了条形码管理,对每件物资的来龙去脉都能做到一清二楚,从而有效地控制物资管理出现混乱的现象。
　　2.2 快捷、方便、准确、及时 现在物资入库时,只需仓库人员根据合同,将条码扫描后入库,然后将扫描后的信息打印出入库单流转到财务。这样大大地减轻了工作人员的工作压力,在物资发放时,非常方便、快捷,只需扫入领用人的条码、物资条码、填好数量。整个过程无需填入文字,耗时很少,极大地提高了工作效率,并能准确及时地反映库存物资的动态情况,物资的出、入库变化都能随时随地反映,做到账物相符从而为合理编制物资采购计划提供了可靠的依据。有效地控制了因信息不及时不准确而造成库存物资短缺或重复采购的现象。
　　3 应用效果
　　3.1 在仓库管理中应用条码技术,实现数据采集的自动化,去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤,大大提高工作效率。

　　3.2 解决库房信息陈旧滞后的弊病。
　　3.3 解决手工单据信息不准确的问题(主要是抄写错误,键入错误等)。
　　3.4 将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据,简化了日后的查询步骤。
　　现代的仓库作业和库存控制作业十分复杂,人工登记和处理已难以胜任。如果不能保证准确的进货、验收、质量保证及发货,就会导致库存积压、延迟交货等问题,从而影响了服务,最终失去客户[17]。仓库作为物流管理的一个重要环节,涉及各种资源、空间的综合利用,合理的库存分布、高效的仓库运作。有效的存货控制是保证企业交货能力的基础,同时又需要尽可能地提高管理效率,降低成本。条码技术的广泛应用为此问题的解决提供了可行的思路,目前,条码技术在仓储管理中得到了广泛的应用。条码可对仓库中的每一种货物、每一个库位做出标记,可定期对库区进行周期性盘存,并在最大限度减少手工录入基础上,确保将差错率降至零,并且高速采集大量数据。具体应用中可将仓库分为若干个库房,每一个库房分若干个库位,明确定义存货空间。按仓库的库位记录仓库货物库存,在产品入库时将库位条码号与产品条码号一一对应;然后通过采集入库、出库、移库、盘库数据,使仓库货物库存更加准确。同时通过后台应用软件的处理,完成信息记录、查询、汇总和各种账册报表功能,并通过对仓库结构、库存量、有效期等方面的控制,提高管理效率。