浅谈ＭＩＳ开发中的系统分析(3)
2014-06-26 01:05
导读：“人机边界”指应当明确系统中哪些工作应由人工来完成，哪些工作应由系统自动完成。通常在一个系统中，有些工作必须由人工进行，这类工作往往是计
“人机边界”指应当明确系统中哪些工作应由人工来完成，哪些工作应由系统自动完成。通常在一个系统中，有些工作必须由人工进行，这类工作往往是计算机无法实现、或者没有必要往实现的。例如，企业外部原始单证的录进工作，需要会计职员逐张核对后，通过手工方式进行录进。而有些工作则不需要人工干预，由系统自动完成。例如，对生产过程进行监测控制的机械或电子设备产生的数据，直接通过专门的线路和设施传输到信息系统中即可，而不需要人工干预。
然而，在系统分析工作中，分析职员面对的是尚未开发出来的系统，因而多数情况下人机边界的划分，就不是很直观，要判定哪些由人工完成公道，哪些由系统完成公道，就需要系统分析职员充分了解行业的运作特点，深进了解企业业务流程，在此基础上，才能对人机边界进行正确公道的划分。分析工作要避免出现将只能用手工处理的业务，纳进到MIS系统模型当中，或将只能由系统自动完成的功能设计成由人工完成。
五、系统分析职员应该是复合型人才
随着应用的发展，分析工作对系统分析员的综合素质提出更高的要求。系统分析职员必须既是治理职员又是技术职员，他们不直接从事治理工作，但一定要懂治理；不直接从事具体的设计和实施工作，但一定要熟知各种开发技术。
首先，从项目治理的角度看，要求系统分析职员具有极强的沟通能力、把握一定的行业知识、具备一定的治理经验，以一个企业治理职员的标准要求自己。例如，要开发一个帐务处理系统，就需要对对会计核算业务有所了解；要为某企业开发一个Intranet，就要对该企业的业务知识有所了解。否则很难保证开发出来的系统能与企业相适应。
（科教论文网 lw.nseaC.Com编辑发布） 其次，从技术角度看，当前很多企业需要开发基于动态网站技术的MIS，以期实现信息处理工作在交互式动态Web页面上进行。这就要求系统分析职员充分了解与开发相关的各项技术。系统分析员需要了解各种服务器平台、各种数据库产品，各种开发工具以及各种硬件设备性能等。由于当前基于Web的MIS可采用的技术手段种类繁多，实现同样的目标可以采用不同的技术手段，这就要求系统分析职员必须能够在众多的开发模式中选择出最佳方案，这样才能使后续的设计职员和编程职员的工作顺利进行。
六、教学资源库建设的系统分析
我们不妨对教学资源库建设进行探讨。教育领域的教学资源库开发也属于MIS的开发范畴，也要遵循MIS的开发思想，因而在进行教学资源库信息系统建设时，同样要重视前期的分析工作。
教学资源库可以看作由支持教学的相关教学资源数据库、软硬件支持平台、学习者、教育者、治理者共同构成的信息系统。教学资源库必须体现完整的学科知识体系且资源丰富，必须便于教师和学生充分利用并实现高度共享。一个教学资源库通常包括积件库、课题库、题库、案例库等。教学资源库建设中，系统分析职员通常为学校教育技术中心的专家、技术职员，用户即学校各有关部分、教师、学生。
首先，资源库的建设应能有效地为用户(教师和学生)提供教学和学习服务，即教学资源库的开发，必须与用户需求相适应，也就是说开发前期必须充分了解用户的实际需求。
教学资源库作为与教育相关的数字资源的数据仓库，其资源种类多、数目大，用户数目多、需求复杂。因此分析职员要综合考虑各种媒体数据的格式特性、软硬件环境、数据资源以及可能拓展的要求等各方面因素，这样就必须做好前期的系统分析工作，要求学校各有关部分、有关教师、甚至学生根据自己的需要向分析职员提出对资源库的要求。教学资源库的建设就是为教学活动提供服务，假如资源库不符适用户需求，教师或学生就会由于资源库没有自己需要的功能或资源，或感觉资源库使用不便、操纵困难等原因而放弃使用，从而造成资源闲置。
