基于紧密供给链的电子商务B2B模式(4)
2014-07-29 01:08
导读:以往的传统采购过程中,人为因素起了很大作用,往往导致采购价格上升,采购商品质量低劣等等后果,使双方企业苦不堪言。而采取了网上采购后,信息
以往的传统采购过程中,人为因素起了很大作用,往往导致采购价格上升,采购商品质量低劣等等后果,使双方企业苦不堪言。而采取了网上采购后,信息来源更加广泛、透明,不仅拓展了采购途径,缩短了采购周期,降低了采购本钱,而且由于沟通环节和不确定因素的减少,供给方和采购方都获得了更多保障,促进了采购工作的健康发展。
枝江酒业不仅在采购方式上大胆采用电子商务模式的网上采购,同时还创新引进了网上订单:在招标结果确定后,企业可在线与相关企业签订
购销合同,然后通过网上进行支付交易。当然,由于白酒行业的特殊性,企业并没有完全采用网上订单模式,而是采用网上订单为主,辅之以传统采购的方法,开展采购业务。
3.3.2票据治理方面,实行网上对账
在公司与一级代理商之间建立了紧密联系的基础上,与一级代理商的业务过程中,为了进一步降低本钱,公司在票据信息处理方面,利用固定时间(通常以月为单位)进行网上对账。该系统代替了原有使用的纸质回单方式,一级代理商企业只需要每月底登录网上银行,通过特定的网上对账通道与公司内部的U8财务治理系统相连,根据网上对账功能提供的月余额数据与自身的财务账核对,并把确认信息发送到银行端,就可完成对账工作。这样既能让客户正确了解自己在银行的资金情况,又无须客户亲身到银行办理。并且,通过互联网平台,使企业信息治理系统得到了有效延伸,极大节省了对账过程中的资源浪费。
在实施了网上票据业务后,原来人工处理需要几天才能处理完的票据信息,现在通过计算机系统自动处理,只需要短短几个小时。具体流程如图3。
(科教论文网 lw.nseaC.Com编辑发布) 3.3.3资金流环节,实行网上支付与结算
2002年12月2日,中国建设银行正式批准全国第一家白酒企业——枝江酒业为该行重要客户,并使用重要客户服务系统。
不仅在建行,枝江酒业公司还在农行、工行、中行、招行等等设立了网上银行账户。此外,企业还与当地银行系统建立了DDN专线进行联系,使信息传递质量进步、时延缩小,并可实现多媒体信息传输业务。在硬件条件完全达标的情况下,依靠于多年来与一级代理商之间建立的极为稳定的关系,在白酒这个传统行业上,枝江酒业开展了对传统支付方式的改革,将其与一级代理贸易之间贸易往来的资金流,改为通过电子商务平台在网上进行,其主要形式包括网上支付与转账。其流程示例如图4。
此外,除了传统的网上支付方式,枝江公司还别有创新:2006年7月份开始,枝江酒业销售有限责任公司财务部与中国银联正式推出——移动POS机服务。移动POS机服务实际上是POS(point of sale)服务的一种延伸,其主要工作原理是基于CDMA通讯的无穷网络无线网络,实现银行业务服务器和企业商户POS机之间的数据通讯。移动POS机服务的出现取代了银行特约商户目前使用的有线线路,突破了地域的限制。同时,此举的推出成功实现了无现金支付的可能,规避了现金流过程中的不安全性,还方便了消费者,使他们在今后购货中有了更多支付方式上的选择。
4U8治理软件功能简介
U8企业治理软件是湖北枝江酒业有限公司从上海用友软件公司购买的治理系统。它以企业内部资源、关键业务流程的治理和控制为重点,不仅考虑到信息资源在部分内、企业内、团体内共享的要求,还充分体现了猜测、计划、控制、业绩评价及考核等治理方面的要求,实现了资金流、物流、信息流治理的同一,解决了长期困扰企业治理的困难。枝江酒业以用友软件公司提供的“U8”系统治理软件作为企业信息系统主干软件,比较完美地实现了公司整个业务流程的网络结合。
(科教论文网 Lw.nsEAc.com编辑整理) 4.1数据安全方面,以领先的技术保证数据“万无一失”
任何一个治理软件,其重中之重的题目就是“数据”的安全题目,用友U8软件在信息数据安全控制及存储上有很好的保证。