中小企业信息化的路径与策略
2014-09-24 01:17
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信息化还是“白纸一张”的小怎样才能走上数字化的快车道呢?本文将从企业治理的实际和信息技术的内在逻辑上作一个探索和。
一个企业想导进信息化手段,其过程如同拆迁或改造一座旧城市, 要按计划地、 稳扎稳打、反复多次地进行才能完成。所以企业在行动之前, 应胸有成竹,统观全局,不能走一步看一步。
一、 小企业初恋数字化的八个步骤
回顾一下大多数企业的电脑化过程吧。
1.电脑扫盲办公
办公室中开始使电脑,
企业文字与图表处理电脑化,
拨号或宽带,上网收集信息, 收发E-MAIL
2.财务治理信息化
单机
联网应用, 报账与税务申报。
3.部分治理电脑化,内部数据共享
4.搭建企业局域网
5.开通外网的窗口网站
6.开始业务的集成应用
7.升级硬/软件系统
8.抛弃老系统,再投巨资,重新规划应用
从以上看, 这种信息化过程是“第一次吃螃蟹”的原始方式, 是一个被动的过程, 企业投进大, 效果差,隐蔽的本钱高, 信息化比较缓慢。
二、 为什么治理软件应用是从财务开始的?
这个揭示了信息化与数字化的区别:
信息是泛指, 数字化也是电脑数据化。数字化的条件是具有“信息”的形式。
1. 信息的形式的多元化。
2. 信息作为独特的表现形式,可以是一种治理。
3. 信息的载体可以承载任何的质量特征。
首先, 财务会计的方法, 其本身在企业治理中早先应用了“信息”方法和技术,只是在开始的时候没有“数字化”的信息形式来支持。信息化, 首先就需要对治理对象(人/财/物/事件/无形资产等)的在各种情形下进行定义、分类、总括、检索和。这些分别体现为会计的科目、记账、立帐、核算与报表方法。 这些原始的业务模型, 可以被软件完全模拟。
(转载自http://zw.nseac.coM科教作文网) 其次, 财会信息之间的规范对应与反映关系, 也是“数字化”之条件,被约定成俗的东西。所以无论是对治理当局,还是对企业治理者来说,最先规范化的治理领域便是—财务治理。
最后, 还由于,它与正确计算有自然的联系,数字之间互相反射和对应,又要求一定的实时性, 固“财软”在中外企业界和纵向治理应用上都排在了前位。
三、 中小企业成熟的信息化方法
而今, 企业治理已从“清冷的珠算”步进了“散热式的计算机时代”,企业家们完全可以有“前车之鉴”,免往“趟河溺水之苦”。
信息化的工作可繁可简,但却是一项严厉的
系统工程。
企业家们对自己的企业来说, 就是父母与之孩儿。大人对小孩从小到大,从吃饭穿衣到职业选择都有一些计划、猜测和安排。换成信息化来说, 就是要使初始的和后续中断性的投资, 互相兼容和促进,实现投资效益1 i