浅论Ｗｏｒｄ中替换命令的妙用(2)

　　三、特殊符号间的更换
　　Word中的特殊符号很多，除了前面涉及的空格区域、段落标记、手动换行符外，还制表符、手动换页符、分节符、不间断空格、分节符、分栏符等。若在文章中要实现它们间的相互更换，该如何操作呢？例如:从Internet网下载一篇文章将其保存为Word文档后，会发现在文章中本来应该分段的，却分成了行（即句号后有一个软回车符）。如何将分行操作转变成分段操作呢，其实质就是将软回车符“↓”转变成硬回车符“”。方法有很多种，人们常用是直接用删除键（DEL键）或退格键（BackSpace键）将软回车符一个一个删除，再一个一个按Enter键加入硬回车符，这样做起来虽然可将软回车符改变成硬回车符，但对一篇长文章来费时费力，有时甚至还可能改错。有没有更快更好的方法呢？回答是肯定，我们也可用Word中替换命令来完成。下面以将软回车符转变成硬回车符为例介绍一下Word中替换这方面的妙用。
　　先选中要进行替换的文本，然后单击菜单栏中的“编辑” →“替换”命令，在打开的对话框的“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮，在弹出的菜单中选择“手动换行符”项或直接输入“^l”，在“替换为”框中选择“段落标记”或直接输入“^p”，再单击“全部替换”按钮，若单击“确定”按钮，则对特殊字符的更换，若单击标题栏右面的“关闭”（即“×”）按钮，返回“替换”对话框，也可使用“替换”按钮，逐个修改。最后单击“关闭”按钮，完成此方面的操作。其它特殊符号的更换与上述操作相似。

　　四、利用替换进行分行或分段
　　例如：将下列诗《将进酒》按每行一句排列。 （科教范文网 fw.nseac.com编辑发布）
　　君不见黄河之水天上来，奔流到海不复回。君不见高堂明镜悲白发，朝如青丝暮成雪。人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。天生我材必有用，千金散尽还复来。 烹羊宰牛且为乐，会须一饮三百杯。岑夫子，丹邱生，将进酒，杯莫停。与君歌一曲，请君为我倾耳听。钟鼓馔玉不足贵，但愿长醉不愿醒。古来圣贤皆寂寞，惟有饮者留其名。陈王昔时宴平乐，斗酒十千恣欢谑。主人何为言少钱，径须沽取对君酌。五花马，千金裘。呼儿将出换美酒，与尔同销万古愁。
　　碰到这种情况，可能有的人可能会采取以下方式：将插入点定位于每个句号后，再同时按下Shift+Enter键插入一个软回车符来完成。但有的人分辨不清什么是分行或分段，就直接在句号后按Enter键插入段落标记（即硬回车符），这样操作是彻底错误，他们把分行看作是分段，严重违背了题目的意思，是不可行的。做此题时首先要分辨清楚，什么是分行、什么是分段，两者是怎么区分的。分行和分段的区分关键在于特殊符号是软回车符还是段落标记，若是段落标记说明它是分段，否则就是分行。用直接插入软回车符的方法给诗文分行虽可进行，但不是最佳方法。最佳方法是：
　　先选中要进行替换的文本，然后单击菜单栏中的“编辑” →“替换”命令，在打开的对话框的“查找内容”框中，直接输入句号“。”，在“替换为”框中直接输入句号“。”和特殊符号“手动换行符”或直接输入“^l”，再单击“全部替换”按钮，在弹出的提示框中，若单击“确定”按钮，则分行操作，若单击标题栏右面的“关闭”（即“×”）按钮，返回“替换”对话框。也可使用“替换”按钮，逐个修改来完成分行操作。最后单击“关闭”按钮，完成分行操作。
　　注意：分段操作与此操作相同，只是要将“替换为”框中的“手动换行符”或直接输入“^l”换为“段落标记”或直接输入“^p”即可。

　　五、通配替换 大学排名
　　如果要想将文档中的书名(包含在书名号“《》”之间的部分)统一设置“黑体、红色”，可以利用通配符替换来实现：打开“查找和替换”对话框，展开“高级”选项，选中其中的“使用通配符”选项，在“查找内容”中输入“《·》”，然后将光标定在“替换为”右侧的方框中，不输入内容，打开“替换字体”对话框，将“中文字体”和“字体颜色”分别设置为“黑体”和“红色”，点击“确定”返回，再按一下“全部替换”按钮即可。

　　六、小结
　　通过上述介绍，可以使人们对字处理软件Word中的替换命令的应有个大致的了解，遇到什么问题时也知道什么时候用替换来解决它题。通过学习使我们可进一步了解到对于某些问题不要被表面现象所迷惑，应深入了解其实质，只有这样才能更好地解决好问题。

　　参考文献：
　　[1]封新亚周秀会著:中文WORD2000使用详解[M].出版社 2000:62-64
　　[2]word之八大文本替换技巧http://www.nbmarine.com