信息化在企业中的运用

从学校以来的这一年中，本人先后在事业单位以及私营企业工作过，主要从事着与信息相关工作，接触到许多信息化管理在企业的实际运用。

首先说说办公软件OA系统的运用。Office Anywhere（简称OA）在现代办公中使用得比较广泛，一般对于企业内部信息传递、相互沟通交流以及文档管理有着很明显的优势：易于操作、管理方便、信息共享充分等。它的设计比较有随意性，可根据顾客的要求来定制各种办公流程，自带邮件系统，方便内部人员信息沟通。

人事管理软件HR系统的应用。在大中型企业中，资源管理（HRM）是一个比较繁琐而又关乎企业素质的关键问题。例如早些时候的协鑫集团在人力资源方面就表现出组织机构比较庞大，人员众多，情况也较复杂，常常无法及时有效地给予业务部门更多的支持。另外，企业人力资源业务没有使用人力资源信息化系统，这使得人力资源工作者的大部分时间和精力都用于日常事务性工作中，很少有精力去进行诸如人才储备、选拔、培训、开发、业绩、考核等等人力资源发展的工作。现在使用了鼎慧的HR系统后，整个集团的人力资源得到有效的整合，使得人力资源工作效率明显得到提高。

部是每个企业必有的部门，更是企业资金运作的关键部门，如何能提高财务的运作效率就看财务软件的应用了。我所工作的单位采用的财务软件有金蝶K/3和用友U8系列。两款都是国内比较优秀的财务软件，二者各有优势：一般中小型企业使用U8已经足够应付日常财务活动，而且购买和维护费用较低，K/3比较适合稍大型企业，它的一系列、成本分析能给CFO们做出决策时提供更多的信息服务。

最后再看看一个数字集散控制系统（DCS），即采用完成对现场生产过程的自动监控。协鑫集团下属的电厂正引进了北京和利时公司开发的DCS系统对发电运行的生产一线进行实时监控，提高人工监控的效率与及时准确性。

以上是本人在这段工作时间中所接触到的软件系统，均体现了信息化管理系统在日常生产、管理中的实际运用的确带来了实际的效果。不过这些软件系统的实施是建立在畅通的网络以及良好的服务器设备上的。在实际的使用中还需要注意的就是相关操作人员的素质的提高，要求对工作人进行软件操作的培训才能更好的利用软件系统为企业服务。