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摘要: 计算机辅助管理系统构建了一个综合性的业务平台,整合了所有的价值信息作为各部门决策的依据,减少决策风险,实现公司利益最大化;其次它高速的运行平台、检索、分析等功能模块极大地提高了广大员工的工作效率和精确度。
Abstract: computer-aided management system constructs a comprehensive business platform, integrates all information as the value of each department decisions on, reduce the decision risk, to achieve the company benefit maximization. Secondly its high-speed operation platform, retrieval, and analysis function module have greatly improved the employee’s work efficiency and accuracy.
关键词: 计算机辅助管理系统;系统分析;生命周期法
Key words: computer-aided management system;system analysis;life cycle method
0 引言
全球经济一体化和因特网为代表的全球信息化,为企业的生存、发展带来了巨大的挑战和机遇。[1]企业要在新的世纪里参与市场竞争,对内必须挖掘效率潜力、规范管理,对外必须以变化越来越快的客户需求为中心,所有这些都需要有效的信息管理系统来辅助企业管理和决策,因此开发一个计算机辅助管理系统具有重要的意义:
1 管理体制合理化
建立辅助管理信息系统,使信息处理由分散处理向集中处理转变,使分散管理向集中管理转化,既发挥了信息的综合利用,又能提高信息的质量和数量,使管理人员做出正确决策。 (转载自中国科教评价网www.nseac.com )
2 管理方法科学化
建立辅助管理系统之后,可充分发挥计算机运算能力的特点,利用数学模型对企业的管理活动进行定量分析。[2]一方面可以提高管理觉得的准确性,避免决策的主观随意性另一方面,可以加强预测功能,使管理者工作由粗变细,做到事前有预测,由被动变主动。
3 加强企业管理的基层工作
辅助管理系统对基础工作要求十分严谨,不经要求管理体制合理,规章制度健全,管理方法科学,还要求原始数据完整、精确。
4 提高管理人员素质和管理水平
建立辅助管理系统之后,可以使管理人员从繁琐、重复的工作中解脱出来,进行调查研究、提高工作效率、提高管理人员业务素质和管理水平。
在开发过程中也会出现一些问题,其主要失败原因在于:认识误区,不能正确理解系统开发的重要意义,观点片面;管理不善致使系统开发周期延长,经费超支,质量不能保证;缺乏好的总体规划[3]。
故开发辅助管理系统需遵循一定的原则[4]:一把手原则;优化与创新原则;适用性和先进性原则;信息工程原则;面向用户原则。
系统开发要注重运行环境的选择:在企业计算机网络支持环境建设中,要进行硬件设备、网络操作系统、数据库管理系统、网络计算模式等的选择。[5]选择时要根据用户的实际需要,使整个系统具有先进性、实用性、可靠性、开发性和可扩充性等。选择的内容主要有: (转载自http://zw.NSEaC.com科教作文网)
4.1 网络主要硬件设备的选择,主要设备包括:①服务器②网络关键设备。
4.2 网络计算模式,在网络环境下,可共享资源的范围和资源共享的方式有两种:对等层资源共享计算模式和客户/服务器计算模式。
4.3 网络操作系统的选择,应考虑的因素有:硬件无关性、桥接能力、支持多服务器、支持多用户、存取安全控制、网络管理、用户界面、支持多协议的能力等。目前广泛采用的网络操作系统主要有:NetWare、UNIX、Windows NT、LINUX等。
4.4 数据库管理系统的选择,按其设计思想和工作原理的不同,