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通用实验室排课辅助系统的具体实现(1)

2014-08-13 01:05 摘要：应用VisualFoxpro数据库管理系统进行通用实验室排课辅助系统的设计，并通过Windows的OLE技术实现了与目前流行的Microsoft Excel及Word等办公软件的无缝连接。
关键词：排课辅助系统；数据库； OLE

引言
用纯人工对实验室排课，其工作量大且十分繁琐，耗时也长，且容易出错。由此考虑引入数据库管理代替手工管理，以提高工作效率，减少工作失误。用数据库管理辅助排课是十分方便的，比如增加、查询、删除单个记录或大批量记录都方便快速，并能对所输入的数据进行各种运算。引用数据库管理代替手工处理排课并自动生成目前流行的Microsoft Excel及Word等办公软件对应的处理文件，其方法是完全可行的，在注重效率的今天，开发有特色、快速应用的管理辅助系统尤为重要，这样的处理可以极大提高工作效率，减少工作失误。
考虑到目前VisualFoxpro数据库管理系统比较流行，并且对计算机硬件配置要求不高，本文拟在Win2000操作系统中，在安装了Microsoft Office系列办公软件的前提下，使用VisualFoxpro6.0数据库管理系统进行具体开发实现，并且生成Microsoft Excel及Word等文档。

1 通用实验室排课辅助系统设计

1.1 需求分析
通用实验室排课辅助系统设计是利用数据库管理系统，通过对录入的数据按一定的规则进行运算处理，然后生成所需要的查询表，并对该表通过Windows的OLE技术生成目前流行的Microsoft Excel及Word文档作为输出。具体要求实现排课信息的录入，包括安排实验时间、实验地点、实验人物、实验用时、实验项目等，并实现时间冲突的检测，再到排课数据的各种运算处理，最后实现处理数据的查询输出，其关键技术是对输入的排课数据进行运算。该系统设计思路是广泛应用需用安排实验室上课的单位，应用此系统将极大地方便管理，提高工作效率。

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1.2 功能分析
　　根据上述需求分析，现将通用实验室排课辅助系统归纳为版权信息、排课录入、数据查询、数据维护四个功能模块：
　　(1) 版权信息：包括版本信息、作者介绍、联系方式等内容，用于保护版权及方便使用者；
　　(2) 排课录入：包括实验时间、实验地点、实验人物、实验项目等录入，以及时间冲突检测、录入后处理等操作；
(3) 数据查询：包括实验室、教学单位、教学班级、教师等查询，并有将查询内容导出到Microsoft Excel及Word等文档中的操作；
(4) 数据维护：包括总库数据、实验室数据、教学单位数据、其他数据等维护，其中，其他数据包括生成教学计划表及工作人员工作量表。

2 系统实现
2.1 总体结构设计
建立一个数据库，内含基本信息表、实验室数据表、教学单位数据表，其中表结构相应地结合对应信息参数设置，其中基本信息表每一个记录对应一个最小时间单位、最小空间单位、最小实验人物单位，这是时间冲突检测算法的强硬要求，实验室数据表每一个记录对应每个实验室数据，教学单位数据表每一个记录对应每个教学单位数据，数据库具体结构略去。用面向对象程序设计思想，在VisualFoxpro6.0数据库管理系统中快速建立该数据库管理系统的框架，并嫁接到各个数据表。
2.2 快速建立该数据库管理系统的原型
2.2.1版权信息
如图1所示：
表1 版权信息
2.2.2排课录入
如图2所示：
图2 排课录入

2.2.3数据查询
　　如图3所示：
表3 数据查询
2.2.4数据维护
如图4所示：
图4 数据维护

实现的方法：
（1）本程序仅用于通用排课信息录入及处理，生成适合应用的Microsoft Excel及Word等文档，并可对数据进行再加工，生成教学计划表及工作人员工作量表等； （科教范文网http://fw.nseac.com）
（2）排课录入：分三部分，先进行快速录入，可连续输入多周次、星期、节次等排课信息，再进行时间冲突检测，最后进行录入后处理；
（3）数据查询：对进行录入后处理的数据进行各种查询，分为实验室、教学单位、教学班级、教师等四部分查询，并对当前查询生成Microsoft Excel及Word等文档再进行细加工处理或打印；