中小企业信息化的路径与策略(1)
2015-03-07 01:44
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信息化还是“白纸一张”的小企业怎样才能走上数字化的快车道呢？本文将从
企业管理的实际和信息技术的内在逻辑上作一个探索和总结。
一个企业想导入信息化手段，其过程如同拆迁或改造一座旧城市， 要按计划地、 步步为营、反复多次地进行才能完成。所以企业在行动之前， 应胸有成竹，统观全局，不能走一步看一步。
一、 小企业初恋数字化的八个步骤
回顾一下大多数企业的电脑化过程吧。
1．电脑扫盲办公
办公室中开始使电脑，
企业文字与图表处理电脑化，
拨号或宽带，上网收集信息， 收发E-MAIL
2．财务管理信息化
单机应用
联网应用， 报账与税务申报。
3．部门管理电脑化，内部数据共享
4．搭建企业局域网
5．开通外网的窗口网站
6．开始业务的集成应用
7．升级硬/软件系统
8．抛弃老系统，再投巨资，重新规划应用
从以上看， 这种信息化过程是“第一次吃螃蟹”的原始方式， 是一个被动的过程， 企业投入大， 效果差，隐蔽的成本高， 信息化发展比较缓慢。
二、 为什么管理软件应用是从财务会计开始的？
这个问题揭示了信息化与数字化的区别：
信息是泛指， 数字化也是电脑数据化。数字化的前提是具有“信息”的形式。
1． 信息的形式的多元化。
2． 信息作为独特的表现形式，可以是一种管理方法。
3． 信息的载体可以承载任何内容的质量特征。
首先， 财务会计的方法， 其本身在企业管理中早先应用了“信息”方法和技术，只是在开始的时候没有“数字化”的信息形式来支持。信息化， 首先就需要对管理对象（人/财/物/事件/无形资产等）的在各种情形下进行定义、分类、总括、检索和计算。这些分别体现为会计的科目、记账、立帐、核算与报表方法。 这些原始的业务模型， 可以被软件完全模拟。
内容来自www.nseac.com
其次， 财会信息之间的规范对应与反映关系， 也是“数字化”之前提，被约定成俗的东西。所以无论是对管理当局，还是对企业管理者来说，最先规范化的管理领域便是—财务管理。
最后， 还因为，它与准确计算有天然的联系，数字之间互相反射和对应，又要求一定的实时性， 固“财软”在中外企业界和纵向管理应用上都排在了前位。
三、 中小企业成熟的信息化方法
而今， 企业管理已从“清冷的珠算时代”步入了“散热式的计算机时代”，企业家们完全可以有“前车之鉴”，免去“趟河溺水之苦”。
信息化的工作可繁可简，但却是一项严肃的
系统工程。
企业家们对自己的企业来说， 就是父母与之孩儿。大人对小孩从小到大，从吃饭穿衣到职业选择都有一些计划、预测和安排。换成信息化来说， 就是要使初始的和后续间断性的投资， 互相兼容和促进，实现投资效益1 i
