用简单方法做复杂事务——谈改进编辑工作数法(2)
2015-07-01 01:21
导读：根据“文章数据总库”，在EXCEL中制作“2005年第四期外单位作者稿费审批表”（内容项有“编号”“姓名”“题目”“单位”“邮编”“稿费”“备注”，
根据“文章数据总库”，在EXCEL中制作“2005年第四期外单位作者稿费审批表”（内容项有“编号”“姓名”“题目”“单位”“邮编”“稿费”“备注”，“备注”栏输入“邮汇”）和“2005年第四期本单位作者稿费审批表”（“编号”“姓名”“题目”“稿费”“备注”，其中“备注”为作者领款签名用）。当然，在表中要有稿费总额、审批、会计、复核、经办等人签字的地方，以及编辑部落款、日期。需要说明的是，操作人员要熟悉EXCEL的主要功能，如合计、排序、筛选、制表，否则，本文的技巧很难派上用途。
假如您的外稿很多，那么这些稿费的寄发是一件很痛苦的事，邮局要求每笔汇款都填写完整清楚，若手工填写二十张，不仅费时，而且有时难免出错，关系到钱的问题，性质有时是很严重的。众所周知，邮局经常更换汇款单格式，所以花钱去买汇款单打印软件不是明智的行为。况且单位不一定会同意报销这样的开支。如果您掌握了以下方法，则可以不变应万变。现将最新的邮局汇款单填写技巧介绍如下。
在WORD中按实物汇款单大小制作一个“汇款单”表格，核心部分如：《作者》 《邮编》
《单位》
厦门
教育学院学报编辑部 361004 《稿酬》
厦门槟榔西里199号 05年四期共2页: 1 [2] 下一页 论文出处(作者):
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