浅谈如何利用改进编辑工作数法简化复杂事情(2)
2016-01-02 01:07
导读：完成。初校完成后，要将其他内容补上，如目录编者按征稿启事等。对于排不上的文稿，则要与作者联系，共商解决办法，最好是让他同意在下1期发表，
完成。初校完成后，要将其他内容补上，如“目录”“编者按”“征稿启事”等。对于排不上的文稿，则要与作者联系，共商解决办法，最好是让他同意在下1期发表，这样可省却再审之事。初校还有很多事要做，如文章图书分类号、文章编号、版式等。2校主要看印刷厂是否将初校改正，整体是否完备。3校则是最后把关，责任编辑、2审、3审在校样上签名以示可以付印。3校样则作为档案保存。
刊物印刷完毕后，应要求印刷厂将排版文档转为纯文本文档，再将两种文档拷回编辑部，用途之1是通过电子邮件系统发给合作网站，另1用途是编辑部存档以备用。编辑部用途可能有以下几种：1、利用电脑工具中的“字数统计”，得出本学报排1版、两版、3版、4版、5版的字数，这样编辑稿件时增删多少字数就心中有数，减少转版数。2、备建设学报编辑部网页时用。现在很多学校都有自己的网站，学报是高等院校的重要组成部分，等条件成熟，学报也可上网，这样就多了1条传播途径。3、有些作者和读者也要求提供电子版文章。
3、稿费和刊物发放
由于人员因素，编辑要兼做编务工作，主要是稿费和刊物发放。
根据“文章数据总库”，在EXCEL中制作“2005年第4期外单位作者稿费审批表”（内容项有“编号”“姓名”“题目”“单位”“邮编”“稿费”“备注”，“备注”栏输入“邮汇”）和“2005年第4期本单位作者稿费审批表”（“编号”“姓名”“题目”“稿费”“备注”，其中“备注”为作者领款签名用）。当然，在表中要有稿费总额、审批、会计、复核、经办等人签字的地方，以及编辑部落款、日期。需要说明的是，操作人员要熟悉EXCEL的主要功能，如合计、排序、筛选、制表，否则，本文的技巧很难派上用途。
（科教论文网 lw.NsEac.com编辑整理）
假如您的外稿很多，那么这些稿费的寄发是1件很痛苦的事，邮局要求每笔汇款都填写完整清楚，若手工填写210张，不仅费时，而且有时难免出错，关系到钱的问题，性质有时是很严重的。众所周知，邮局经常更换汇款单格式，所以花钱去买汇款单打印软件不是明智的行为。况且单位不1定会同意报销这样的开支。如果您掌握了以下方法，则可以不变应万变。现将最新的邮局汇款单填写技巧介绍如下。
在WORD中按实物汇款单大小制作1个“汇款单”表格，核心部分如：《作者》 《邮编》
《单位》
厦门
教育学院学报编辑部 361004 《稿酬》
厦门槟榔西里199号 05年4期
（说明：为使内容打印在汇款单相应位置，需要在此表格基础上在4周增加1些空框和调整表格。表格线在实际运用中隐藏，否则会在汇款单上打印出来。有《》标记的项是邮件合并项，要注意字体大小和字间距）
