ＩＴ环境下高校财务信息管理的缺陷与应对(2)
2017-08-11 01:34
导读：2、网络构架的设计。 （1）信息处理中心建设。借助基于数字化 校园 的财务业务一体化建设，学校财务信息数据库存放在学校信息中心数据仓中，同学校
2、网络构架的设计。
（1）信息处理中心建设。借助基于数字化
校园的财务业务一体化建设，学校财务信息数据库存放在学校信息中心数据仓中，同学校其他业务信息数据库一样成为校园共享信息，提供授权的共享管理和服务。学校财务处设置两台中心服务器作为学校财务应用服务器和备份应用服务器，财务信息的WEB服务由学校信息中心的WEB服务器统一提供服务，财务处不需考虑。应用服务器采用高可靠性集群并配置磁盘阵列，形成双机热备的效果。每天业务终了，财务数据采取磁带机备份，充分保证数据的安全性及系统的稳定性。
（2）网络及网络体系建设。网络建设包括：财务主干网借助于校园信息数据专网(1000M)，为大量数据传递、数据库复制及查询提供足够的带宽；校内财务子网采用100M快速以太网，校外财务子网采用DDN专线。网络体系是基于广域网的B/S（浏览器/服务器）结构。即在应用服务器上安装应用软件--网络财务管理系统，用户端只需安装浏览器的模式。
（3）远程办公设备购置。包括访问服务器及防火墙的移动办公设备。配置远程访问设备，可为领导层及异地分支机构提供安全、快捷的远程查询和操作功能，并提供相应的远程访问控制功能。
3、财务软件的设计。
（1）软件功能需求。高校可以采用网络财务软件（WEB版）作为网络财务管理信息系统的运行软件，来建设自己的财务管理系统。其应用模块包括：系统管理、账务管理、
项目管理、现金银行、往来账管理、财务分析、报表系统、工资管理、学费管理、公积金管理、票据管理等。
（转载自http://zw.ＮＳＥaＣ.com科教作文网） （2）软件基础设置。首先，集中设置单位套账。由于高校内部各单位执行的会计制度不同，就需要设置不同的套账。这种设计既保证了学校财务信息的统一完整，同时保持二级单位财务原有的特色，满足不同行业需求。其次，统一设置系统信息。由于财务集中管理，二级单位对财务软件只有使用权，没有控制权，其科目、项目、币种、系统参数等由学校根据统一标准编码设置。这就避免了在分散财务信息系统下，由于信息传递速度低，不准确而导致的学校上下科目设置不一致，校级财务管理和二级财务之间的对比分析和管理困难等问题。第三，远程报表汇总和合并等。
三、“现实保障”系统的先行建立
在中国特有的国情下，要创建“集中融通”式的财务信息管理系统，还要有先行的“现实保障”系统。
1、加大政府引领的力度。积极推进教育财务管理的现代化进程，走出“信息孤岛”式管理系统的误区，创建“集中融通”式的信息系统，还需要加大政府的引领力度。
首先，进一步明确推动教育财务管理信息化的战略意义，将推动系统应用纳入政府发展规划。
其次，政府适当投入，建立并逐步完善支持系统应用的宣传、交流、研究的信息沟通系统。
再者，建立并逐步完善支持先进管理系统应用的
培训系统。可以采用选拔、委托，授权中介机构或直接组织等形式，利用社会资源，并需要精心规划和设计。
最后，建设系统应用的示范工程。注意对示范工程的跟踪评价并引入滚动机制，确保示范工程的示范性。
2、实施“一把手”责任制。先进的信息系统在
教育管理中的有效应用，直接要求学校在战略、组织、文化等深层面的变革与之相适应；更为重要的是要保证事业责任心强、注重学习、勇于和善于领导变革的领导者走上岗位，并使他们具备推动变革必要的权力和影响力。
（科教作文网 zw.nseac.com整理） 教育行政主管对学校在管理现代化方面的投入应给予充分肯定，并将其进一步作为“一把手”业绩考核的重要指标。
此外，必须使我们的管理者充分认识和遵循先进信息化管理系统应用的规律；特别是“一把手”要有高度的责任感和使命感，要积极试点推进学校首席信息执行官制度。
【参考文献】
