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规范资料管理 夯实基层税收征管基础

2017-10-07 01:03 毕业

促进了分局税源管理质效的提高.实施征管资料规范化管理,在征管资料归档存查的基础上,更好地为纳税评估、税源监控提供完整信息和查询分析功能,并应用到征管实际工作中,实现对纳税人税务登记、纳税申报、税款征收、发票使用情况等各项涉税事项进行实时监控,从而进1步提高了征管资料利用水平,强化了税源监控
近年来,仪征国税第6税务分局根据基层税收征管工作实际情况,按照科学规范、安全集中、真实准确、简便实用的原则,切实抓好征管资料的规范化、精细化管理,有效地促进了分局综合管理效能的提高
    1、明确办法细化职责不断规范征管资料管理
    税收征管资料是形成于征纳活动的第1手材料,它包括税收征管资料的收集、流转、整理、归档、保管、使用等环节,而收集、流转是整个税务资料管理的核心内容.针对过去部分税务干部"重税收任务轻资料管理"的情况,该分局在征管资料规范化管理过程中,坚持做到"5个明确",不断规范征管资料管理.确保征管资料管理在内容上全方位,在形式上程序化
    1是明确收集内容.为了规范涉税资料的内部流转及保管,分局制订了《征管工作流纸质涉税资料流转、保管处理试行办法》,分别对依申请的工作流、依职权的工作流所需的涉税资料和纳税人报送的申报资料的流转、保管办法进行了明确.对于依申请工作流的涉税事项,由受理环节负责受理和返还审批文书.对于依职权工作流形成的资料,由调查执行环节负责有关涉税资料、文书的收集、整理,归入纳税人户籍资料夹保管.对于纳税人纳税申报报送的申报资料由受理环节负责受理、整理和保管,对逾期报送资料的也由受理环节负责催收.也就是说:纳税人上门申报、申请的各类资料由受理环节负责收集;上纳税人门调查、执行而形成的资料,由调查执行环节负责收集

    到目前为止,分局已明确了包括税务登记、纳税申报、税款征收、发票管理、纳税评估等92条工作流程,涵盖分局各股室之间的工作职责及各环节必须提交的各类税务文书和资料
    2是明确传递环节.根据税务登记、税款征收、发票管理等征管业务流程特点,逐1明确股室之间、股室内部人员之间各岗位人员的传递职责,对所有上报资料实行由副分局长扎口负责制,既加强了对资料的审核把关,又确保了资料上报的及时性.对1些当场受理、当时决定的事项,由受理人当即处理并将结果直接返还纳税人.工作流终结后,由受理人将有关涉税文书、资料整理后直接归入纳税人户籍资料夹.而受理环节受理后需转调查环节、核批环节的工作流,由受理环节审核受理.对可以出具《受理通知书》的,向纳税人出具《受理通知书》.受理人员受理后,有关信息在机内流转的同时,将纳税人提供的纸质资料转至调查执行环节.调查环节调查后,将纳税人提供的资料和调查纸质资料暂存,同时将有关调查信息在机内转至核批环节,核批环节核批结束后,及时通知受理环节打印核批文书,1份由纳税人凭《受理通知书》领取,另1份转调查执行环节,由调查执行环节连同纳税人提供的资料及纸质调查资料归入纳税人户籍资料夹.受理环节对纳税人报送的资料进行形式上的审核,主要包括:资料内容齐不齐、项目填写全不全;而调查环节主要调查核实纳税人所填资料的内容,对纳税人填写项目的真实性负责;核批环节对受理和调查工作进行全过程监控,对工作质量全面把关
    3是明确传递办法.统1编印《税务资料传递登记簿》,人手1本,规定所有征管资料传递都必须进行登记,具体登记资料传递的时间、名称、份数、传递人以及资料反馈时间等内容.资料接收人在接收资料时必须在登记簿上签收.资料传递登记办法进1步明确了各环节的工作职责,形成了环环相扣,相互督促的工作局面,工作效率大为提高.如,在"4+1"联动资料管理中,首先明确了"4+1"联动联络员,具体负责分局内外联动资料收集整理工作.同时,由各岗位每天从上级局联动信息发布平台、CTAIS征管系统、税收监控决策系统采集的信息数据和日常征管中发现的异常信息,报"4+1"联动联络员统1登记,并提交分局"4+1"联动领导小组进行讨论;分局"联动领导小组"在接到联络员提交的任务清单,结合分局税源的实际情况,讨论分解联动任务,明确任务责任人,规定完成时限和任务要求,并以《联动任务分配单》的形式,书面传递相关岗位进行分析处理,由相关责任股室签收.各职能股室在接收到下达的任务单后,积极组织力量,落实各项工作,按要求及时完成相关任务,并制作《联动任务完成情况反馈单》,交分局"联动领导小组".分局"联动领导小组"根据相关股室的反馈情况,对照市局联动任务要求进行查核,对已按要求完成的任务,及时向市局联动办反馈,对不符合要求的,责成相关股室重新办理,从而确保联动任务按时保质地完成
    在"4小票"核查工作中,分局安排专人负责接收异常发票信息,对异常发票不管金额大小,每票必查,核查中对"缺联"、"重号"、"不符"的异常信息逐条逐项与企业抵扣凭证原件及相关购销合同、资金往来进行核对,对属技术性差错需要整改的,向企业发出"涉税事项通知书",由纳税人签收;对非技术性差错、需要移交稽查异地协查的,及时填写《其他抵扣凭证协查表》和《委托协查发票明细清单》,及时传递给稽查部门.2007年.该分局共组织"4小票"核查286份,移交稽查异地协查243份,发现假票15份,全部移送稽查立案查处
    4是明确资料传递时限.根据分局实际情况,对各岗位各环节之间的资料传递时限作出明确规定,做到工作有计划,管理有标准,使各项工作内容格式化、资料传递程序化,形成流水式作业,基本上杜绝了上下之间、股室之间、股室内部之间相互推诿扯皮的现象,切实提高了工作效率,方便了纳税人.同时,按照"谁收集、谁整理、谁装订"的原则,分局所有资料由各责任人负责分类整理,编印卷内目录,打印资料封面,并自行装订成册.年后1个月内统1移交综合股检查验收,统1编号,统1加贴标签、统1归档保管
    5是明确责任追究.为保证资料规范化管理取得实效,分局除了对税收征管全过程实施监控外,还结合月度"4考1挂"和对责任区考核工作,以税收征管资料为依据,按月组织执法检查,排查征管工作中的簿弱环节和征管资料的缺陷,敦促分局干部规范执法,确保分局各环节之间实时互动.对因个人主观原因造成工作逾期、传递超限以及不符合传递质量要求的,视情况给予批评教育并限期改正;被纳税人投诉情况属实、造成恶劣影响的,对相关人员进行责任追究
    2、结合实际精细管理抓住征管资料规范化管理的主动权 （科教论文网 lw.nseaC.Com编辑发布）
    实施征管资料规范化管理,其落脚点就是要加快征管资料管理的现代化进程,实现对征管资料信息储备、综合查询、数据运用等多项功能.在实施征管资料规范化管理过程中,该分局结合基层税收工作实际,坚持做到"4个结合",不断提高征管资料的利用程度
    (1)"分户管理"与"分类管理"相结合.对于税收档案来说,不论是"1户式"管理还是"分类式"管理,其原始资料本身都是1致的,不1致的只是排列组合的方法不同而已.纸质资料1旦按某种分类方法归档装订后,就很难再改变.针对这种情况,分局按照"1户式"管理要求及以往"分类式"管理的特点,要求户管资料严格按户管理,类别资料实行分类管理.如纳税申报资料按户收集装订,纳税评估、"4小票"核查等按类别收集装订,基本实现了"户管式"与"分类式"档案管理模式的结合
    (2)项目内容与征管软件应用相结合.手工资料与征管电子信息是相辅相成的,1方面征管电子信息来源于手工资料,另1方面,1些手工资料又取数于电子信息.为确保电子信息与手工资料时间同步、内容1致,分局结合2.0征管软件上线,对原有电子基础数据进行了认真核对和维护.为了确保数据维护的准确性,分局在将上级下发的异常信息分解下发前,1方面主动请教专业信息技术人员,认真理解数据维护操作的具体要领,严格对照ctais2.0操作规程,规范每个操作步骤;另1方面细化分解任务,明确责任,明确时限,高标准高质量完成数据维护任务.在数据维护过程中,逐条核实信息,坚决清除垃圾数据,对现有纳税人的信息进行了1次全面审核、清理,有效地保证了征管资料的正确性
    (3)档案格式与税务文书规定相结合.对应当形成档案资料的,统1按照《全国税收执法文书式样》,统1使用规范化的档案格式,全面规范"表、证、单、书"式样,确保征管资料的规范统1、装订美观 本文来自中国科教评价网
    (4)档案管理与电子文档管理相结合.对每年的档案检索目录全部输入电脑,建立电子检索目录,便于快速查询资料.如果想查阅纸质资料,可通过电子档案搜索查询的方法,查出档案目录号,直接查找书面档案即可,从而缩短了查找时间,提高了工作效率
    3、征管资料规范化管理取得的成效
    促进了分局税源管理质效的提高.实施征管资料规范化管理,在征管资料归档存查的基础上,更好地为纳税评估、税源监控提供完整信息和查询分析功能,并应用到征管实际工作中,实现对纳税人税务登记、纳税申报、税款征收、发票使用情况等各项涉税事项进行实时监控,从而进1步提高了征管资料利用水平,强化了税源监控
    促进了分局内部管理水平的提升.税收征管资料的规范化流转,改变了以往纳税人各类资料多头保管、查阅不便,甚至丢失的现象.现在,各类征管档案摆放整齐、立卷科学、检索快捷、查阅方便,分局征管基础管理水平有了较大的提高.同时,征管资料规范化管理为分局内部考核提供了依据.分局考核股室和干部的政策执行情况、税收管理水平、税务干部工作能力时,都是以税收征管档案为依据.税收征管资料管理水平的高低,能够较全面地反映出分局征管工作状况和管理水平
    有效规范了税务干部的执法行为.实施征管资料规范管理,不仅仅是表、证、单、书的简单统1,同时也是分局征管工作流程是否规范、执法是否到位的真实反映.只有执法规范才谈得上资料规范.实施征管资料规范化管理要求税收管理员按照真实、完整的原则收集、审核资料,在这个过程中税收管理员就能发现工作流程中的疏漏以及在执法过程中存在的问题和不足.通过资料的整理验收,分局人员对过去的执法过程进行了1次全面的自查,对存在的问题和不足逐1梳理和整改,从而提高了分局干部规范执法的意识.而加强对征管资料管理的日常监督检查,也可发现程序不到位、文书使用不规范、告知事项不全等主要问题,将这些问题及时反馈给相关人员,并敦促责任人进行整改,使分局税务干部规范执法意识得到进1步加强,执法行为得到进1步规范.