浅论我国年鉴全文数据库的现状和改进策略(2)

　　3．3结果处理功能

　　结果处理功能是系统检索功能的延伸和补充，强大的结果处理功能可以使用户快速筛选信息，便捷地扩展相关信息，有事半功倍之效。目前这两大数据库的结果处理功能如表6所示。

　　3．4全文显示格式

　　CNKI的年鉴文本、表格和图片均为PDF格式，不便于用户下载利用表格和图片。Apabi的年鉴文本都为纯文本格式，表格目前部分年鉴的表格为Excel格式，其他表格均为JPG格式，图片是具原图色彩的JPG格式。

　　4　年鉴全文数据库存在的问题与改进策略

　　针对年鉴信息的特点，结合信息裣索技术，当前的年鉴全文库还有不少问题有待改进。

　　4．1信息及时性有待加强

　　信息的及时性是年鉴全文库在内容上保持吸引力的要素之一，包括年鉴新品种的及时收录和年鉴信息的及时更新两方面。但遗憾的是，目前年鉴全文库通常信息时差总要在印刷版出版后半年以上。

　　增强信息的及时性，一方面要把新出版的、质量较好的年鉴新品种及时增加到数据库中，如《中国企业年鉴》等；另一方面，对已收录的年鉴应及时更新信息，缩短信息时滞。数据库应与年鉴社充分沟通，最好在年鉴编纂完成、付印之前，就直接把数字化的新信息倒人数据库中。尤其是对一些数据、图表、事件、动态等时效性较强的内容，年鉴社可能每隔半年或一季度就会收集新的数据，数据库应随时将这些新收集齐但未正式出版的信息转人年鉴库，并通过设置“最新更新”栏目、RSS订阅等功能，及时告知用户更新信息。这样就可以在第一时间实现信息的动态更新，把年鉴信息的年度性提升到动态性。

　　4．2检索性能应更契合年鉴的特点

　　目前年鉴全文库的检索系统基本上是仿照期刊全文检索系统开发的，只是增加了一些针对年鉴的字段和信息类型限制，这还不足以体现年鉴信息的特点，与读者的检索需求尚有一定的距离。近年来，包括自动摘要、自动分类、相似性检索乃至视频与图像内容检索的内容挖掘技术成为新的发展热点，年鉴数据库急待引人这些技术，而这些技术的基础则是对数据特征的详尽标引。