随书光盘工作标准化探析(1)
2013-11-12 01:18
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摘 要：随着随书光盘的大量出现，科学管理和有效利用这部分文
摘 要：随着随书光盘的大量出现，科学管理和有效利用这部分文献信息资源已成为目前高 校 图书馆重要工作之一。但由于没有随书光盘管理的相关标准和细则，给随书光盘的管理和交 流带来极大的不便。分析国内随书光盘的著录、管理以及随书光盘管理系统现状，并提出建 议，以促进随书光盘工作的开展。 关键词：随书光盘；标准化；图书馆
一、随书光盘著录问题
(一)国内随书光盘的著录方式及存在问题
第一，随书光盘作为图书附件来处理。 光盘随书分编，只是在书目记录的载体形态项记载一下附件的物理尺寸、并在书上加盖“本 书附有光盘”等类似提醒标志，对附盘本身则未作任何处理。这样做，一方面给图书带来不 必要的污染，另一方面也很容易造成光盘的损坏和流失。
第二，随书光盘做为书的复本来处理。 将附盘与图书剥离，送交专门的部室进行收藏管理。编目时则将附盘作为所依附图书的复本 进行加工，即以图书的书目数据为基础，将其附盘视作该书的一个复本进行验收、入藏、借 阅。 这样做，可以有效地降低附盘的损耗，避免附盘的丢失，但是会出下以下问题： 一是盘、书分离不利于读者使用，光盘的利用率必然下降； 二是附盘作为书的复本，图书管理系统中关于书的种、册数及总价格的统计都会带来不小 的偏差。
第三，随书光盘和图书分离后分别进行编目加工。 图书按普通图书进行分编，在载体形态项对附盘作附注，而附盘则按电子出版物单独进行分 编著录和验收加工。考虑到附盘与书的关系，盘的分类标引应与原书保持一致，著录则参照 《中国文献著录规则》中计算机文档及声像资料进行著录。这种方式是许多图书馆认同的， 处理图书附盘最合理的编目方式。因为书与盘分别进行著录、分编，各有一套书目数据，既能分别揭示图书和附盘的信息内容，又便于分别管理和借阅。书和盘又在各自目录中作相 互对应的参照，揭示了它们之间的相互联系。这样，不仅利于附盘的管理，更利于读者的利 用。
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但是，这种编目加工办法要求对MARC的某些字段进行修改和扩展，MARC字段的修改和扩展需 要得到各方面的共识。否则，不同图书馆、不同图书管理系统所生成的标准书目MARC相互无 法辨认，难以通过Z39.50共享。
(二)建议解决办法
第一，统一图书管理系统的设计标准。 各种图书管理系统均对MARC有着良好的支持，但由于MARC的适用方面存在差异，跨管理系统 应用时并不能完全兼容。 图书管理系统的设计标准应是随书光盘著录标准的基础，必须在随书光盘著录标准发布之前 得到统一，否则将直接影响随书光盘的处理策略。
第二，统一随书光盘的编号规则。 现行随书光盘的编号规则比较复杂，其ISBN号有的与书相同，有的不同。有的无ISBN号，使 用ISRC号（International Standard Recording Code，国际标准记录码）。使用ISRC号或 与书不同的ISBN号的随书光盘，在著录时如果没有相关MARC字段支持，很难揭示光盘与书的 关系。 应当制定统一的光盘编号规则，如果确实难以取缔现行编号规则，那就应该在MARC中加入相 关字段，定义书的ISBN号、光盘的ISBN号或ISRC号之间的关系。
第三，修改相关标准。包括修改CNMARC的相关字段定义及现行相关标准，推出新的标准，形成统一规范。这是最有 效的办法，也是最根本的解决办法。 目前，国内一些专家已经在进行着MARC字段定义和修改，以适应随书光盘工作的需要，并达 到了一定的共识，为随书光盘的著录标准的制定奠定了基础。
二、随书光盘管理问题
(一)国内随书光盘的管理方法及存在问题
目前各图书馆常见的管理办法有如下六种：
第一，随书入库，不进行加工。 光盘随图书一起入库，不做加工，借阅时另辟地点，特殊借阅。这是早期随书光盘量不大时 的一种做法，现在除了某些小型图书馆，基本上已不采用这种方法。
