虚拟运作对高校图书馆自动化建设的启示(2)
2014-09-17 01:05
导读：根据“自理与外包决策模型”，自动化业务既然不是普通高校图书馆的核心业务，就具备了实施“外包”的可行性。 2.2自动化经费题目 图书馆自动化网络
根据“自理与外包决策模型”，自动化业务既然不是普通高校图书馆的核心业务，就具备了实施“外包”的可行性。
2.2自动化经费题目
图书馆自动化网络化建设不仅需要购买设备，开发或引进软件，还需要进行多项合作，如建设文献资源、建立数据库、设备和网络维护等，这就需要巨大资金，然而资金不足恰正是目前我国图书馆自动化建设乃至整个图书馆事业发展的一个突出题目。
兰州大学图书馆、
中国科学院兰州图书馆等大型图书馆都深感经费困难，中小型学校图书馆就可想而知[2]。
前段时间，各省都对本省高校图书馆的自动化网络化建设进行了评估，此次评估的一大成功之处就是：为了评估顺利通过，不管是校领导还是馆领导无论以什么方式都为图书馆自动化网络化建设加大了经费投进。正由于有了这笔可观的经费投进，各省高校图书馆的自动化网络化建设才产生了质的奔腾，出现了快速发展的局面。可是评估过后，经费又成了困扰图书馆发展的主要题目之一。即使在评估阶段，校领导多方张罗资金，很多高校仍存在投进力度不够的现象，如陕西省2003年3~4月份对全省普通高校图书馆进行评估实测， 根据对48所高校图书馆的评估数据汇总情况分析，图书馆自动化建设专项经费不足，仅达评估指标体系规定分值的65.86%。
根据“自理与外包决策模型”结论，图书馆自动化建设的经费没有竞争实力，不具有“自理”的上风，因此应对部分业务采取外包运作模式。
2.3自动化职员技术题目
院校图书馆自动化系统呈现大型化、系统化、自动化和技术密集化特征，设备构成先进、功能强大，设备维修的技术含量很高。图书馆自动化建设，人才是关键，要搞好自动化建设，离不开把握现代技术的专门人才，有了这方面的人才，才能保障自动化建设的顺利实施。
（科教范文网http://fw.NSEAC.com编辑发布） 受客观因素的影响，图书馆很难引进和留住高技术职员，并且由于工作任务及其工作实践经验原因，图书馆技术部职员在计算机及相关技术设备的软硬件系统、计算机网络安全、数据库资源的建设及日常维护工作上的所见所闻与承包商技术职员存在明显的差距。信息技术承包商拥有比图书馆更有效的资源和组织，尤其是专门化的知识和经验，解决技术题目的速度和质量明显高于图书馆。
通过以上分析，图书馆自动化在人才技术方面不具有竞争上风，根据“自理与外包决策模型”，应对部分业务采取外包运作模式。
3虚拟运作理论在图书馆自动化建设中的应用
虚拟运作业作为一种新型的组织运作方式，早已不只停留在人们的概念中了，事实上很多图书馆已经自觉不自觉地正在运用其思想。软件外包和技术服务外包是目前图书馆进行IT业务外包的主要形式。
（1）软件外包：指在采用系统移植或委托专业厂商设计和开发，服务提供商直接向图书馆提供整套的应用方案，包括咨询、软件系统、实施、运行中的维护、软件的升级、高质量的技术支持等。
随着图书馆各类型信息检索系统以及各类数据库不断涌现，如何维持读者使用区及馆内作业部分的信息检索系统正常运作，成为图书馆不可轻视的业务职能。大多数图书馆因缺少计算机专业职员，无法独立承担系统的维护工作。因此在建网和购买数据库时，经常以合约方式“合包”网络系统即双方共同维护，这样可以让网络公司为图书馆免费
培训网络人才，解决题目更方便快捷。
大连理工大学、
北京航空航天大学、吉林产业大学、
西南科技大学等图书馆目前使用的汇文文献信息服务系统，就是由江苏汇文软件有限公司开发研制。
西南交通大学、上海
复旦大学、
浙江大学等国内近百家著名高校的图书馆采用的论文提交系统就是由杭州麦达电子有限公司研制的麦达数字学位论文系统。汇文文献信息服务系统和麦达数字学位论文系统的成员用户不仅享受免费培训、免费安装、保证系统正常使用、定期升级和定期维护的服务，而且还享受临时故障维修的服务。
