评价网 > 科教论文 > 管理学毕业论文 > 公共管理论文 > 正文

虚拟运作对高校图书馆自动化建设的启示

2014-09-17 01:05 摘要：文章以“自理与外包决策模型”为基础，对图书馆自动化建设评估标准进行分析，具体阐述了普通高校图书馆自动化建设不具有自理的上风，进而得出运用虚拟运作理论，对部分业务采用外包运作模式才是适应现代化发展的有效战略的结论。
　　关键词：虚拟运作；图书馆；自动化建设
　　
　　Abstract: Basing on“the model of self-supporting and outsourcing”, analysises valuation standard of automate construction to college library, expatiates on automate construction of college library don't have advantage of self-supporting detailly, and then draw a conclusion that the best way to suit modernised development is using theory of virtual operation, adopting outsourcing in some business.
　　Key words: virtual operation; library; automation
　　
　　1业务外包——图书馆发展战略的必然趋势
　　
　　虚拟运作是指组织借助于外部的具有上风的某一些功能资源与自身资源相结合，以弥补自身的某一方面或某一部分功能不足的一种组织发展战略[1]。虚拟运作特点是在资源有限的条件下，组织为了自身的生存与发展，将组织中核心业务也是最有上风的功能保存下来，而将其他的非核心功能，同时也是其弱势功能实施虚拟运作。虚拟企业虚拟其功能的主要途径就是外包；虚拟企业成员间进行合作的主要方式也是外包。
　　“外包”的本质是借助于本组织外的服务供给商，充分利用他们专业化资源上风，从而达到降低本钱，进步组织核心竞争能力的目的[1]。外包正成为世界组织变革与发展的趋势，外包策略也正在成为组织发展的一种重要策略。业务外包可以说是近10年国外兴起的组织改制最有成效的方式，也是使组织结构发生根本变化的最重要的动力之一，并成为组织获取竞争上风的重要战略。

本文来自中国科教评价网

　　美国企业协会主席约翰里奥蒂指出“没有哪一家公司承受得起精于一切”。这个道理对图书馆同样成立，图书馆所拥有的资源是有限的，它不可能在所有的业务领域都获得竞争上风，也不可能把资源均匀分配到每一个业务环节上。图书馆也应充分利用外部的社会资源的上风，把非核心业务外包给其他专业化组织，更加专注于图书馆核心能力的发展，提升图书馆整体服务品质。
　　
　　2图书馆虚拟运作业务的分析
　　
　　只有把有限的资金较多投进在那些具有战略价值意义的、不可替换的、决定图书馆竞争上风的核心业务与关键环节上，集中资源发展核心业务，才能增强对核心业务的控制力。因此，可以参照企业外包模式提出的一种新型治理方法，即把图书馆的一些事务性和技术性业务（非核心业务）外包给专业公司（团体）来完成。以便集中自身的气力从事进步核心功能的工作。在国外，图书馆业务外包迄今已比较普遍，且业务外包的力度在逐步升高。
　　在现代组织发展战略治理中，自理还是外包已经成为组织无法回避的决策题目。图1给出了分析组织自理还是外包的决策模型。
　　利用本模型，可以对相关的图书馆业务进行分析，假如在完成相关业务的职员和资金没有很强竞争力，那么，所分析的业务就应采取外包运作模式，而非全部自理。
　　2.1核心业务的确定
　　在实施业务外包活动中，确定核心业务是至关重要的。图书馆核心业务的划分，首先要明确图书馆事业核心业务之所在，然后再根据自身的上风业务来确定。这样才能发挥图书馆的基本职能，并突出个体发展上风。
　　高校图书馆宗旨是：以学校的教学和科研工作为中心，竭诚为教职员工和学生提供综合性的信息资源和全方位的服务，进一步进步图书馆服务水平和服务质量、拓宽服务的深度和广度。服务宗旨一旦确立，其自身的核心业务也就明确无误，即核心业务——咨询服务。
　　数字信息咨询服务是目前图书馆服务中最能够担任在重组资源基础上有效地服务用户，比较有竞争上风的项目。围绕数字咨询服务进行的建设项目是图书馆目前的重要建设项目，这对促进数字图书馆技术的开发和应用，进步图书馆内外资源的利用率，推广图书馆数字化信息服务、使服务范围更广、内容更具体、层次更高等方面具有积极的作用。因此利用传统图书馆的特长同时借助现代网络信息技术新上风的数字参考服务，自然而然地成为数字图书馆核心业务。对于一般的图书馆来讲，自动化建设是手段而非其核心业务。