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各系(院):
为及时了解和掌握我校2009届本科毕业论文(设计)工作的进展情况,保证学生顺利完成毕业论文(设计)任务,根据《关于做好2009届本科毕业论文(设计)工作的通知》(院教函〔2008〕123号)等文件的要求,学校决定对2009届本科毕业论文(设计)开展中期检查工作,现将有关具体事项通知如下:
一、检查时间
4月20日至4月30日系(院)组织安排自查;5月5日至8日学校开展检查工作,与本学期期中教学检查复查工作同步进行。
二、检查内容
1、系(院)毕业论文(设计)工作计划、安排及落实情况。
2、毕业论文(设计)的开题报告和中期检查表等完成情况及质量。
3、指导教师的选派、工作条件、指导学生按计划开展工作情况。
4、学生毕业论文(设计)工作进展及存在的主要问题。
5、学生毕业论文(设计)初稿写作和完成的质量。
6、检查相关材料:包括毕业论文(设计)工作计划、选题汇总表、选题变更申请表、指导教师指导记录表、开题报告、中期检查表和系(院)自查报告等。
三、相关要求
1、各系(院)毕业论文(设计)工作领导小组根据本单位实际制定具体的检查办法和措施,对每个学生毕业论文(设计)的进程状况和指导教师的指导情况进行全面检查,对存在的问题认真研究,采取切实措施,确保毕业论文(设计)质量,并组织撰写系(院)自查报告。
2、针对当前学生做毕业论文(设计)与就业相冲突的问题,要想方设法做好学生的思想教育工作,让学生认识到较好完成毕业论文(设计)是提高自身就业竞争力的有效途经,引导学生妥善处理好毕业论文(设计)与就业的关系。
3、对经系和有关部门审批同意外出顶岗实习的毕业生,辅导员和指导教师要加强管理,保持联系,适时掌握外出学生毕业论文(设计)的进展情况,督促其按时完成任务。
4、对没有按时完成毕业论文(设计)任务或任务完成不符合要求的学生、有违纪行为的学生,应及时给予书面警示,作为今后评定毕业论文(设计)成绩的依据之一。
5、各系(院)根据实际检查情况填写《皖西学院本科毕业论文(设计)工作中期检查表》和《皖西学院学生毕业论文(设计)中期检查汇总表》(教务处网站下载),并将上述表格与自查报告于5月4日之前交教务处实践教学管理科。