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论高校财务信息化服务体系的构建(2)

2017-10-07 01:03
　　财务信息要实现向使用者提供面对面的服务，就要求财务数据从封闭的财务处理平台流进到互联网，实在时性、正确性、安全性都受到前所未有的挑战。因此，构建高校财务信息化服务体系必须借助于先进、可靠的网络技术和功能较强的财务软件来实现。高校要重视和加强新环境下的财务信息化系统建设，就需要加大硬件技术和软件技术的投进，建立高水平的财务治理信息平台。财务部分必须同软件公司合作，针对高校财务活动实际和信息化建设的要求，对在企业中应用得比较成熟的治理型财务软件进行功能拓展，开发出适用于高校融核算与服务为一体的高校版治理型财务软件信息处理平台，使高校财务治理真正从静态走向动态，而且通过分级授权能让全员查询、使用财务信息，参与财务治理。通过增加软件在财务信息发布与查询、预算与控制方面的功能，保证所有财务活动事前有预算、事中有核算和事后有分析，而且要形成实时理财、全员理财、***理财的格式。
　　
　　三、构建高校财务信息化服务体系的措施
　　
　　（一）充分调研，找准信息需求，明确服务对象，做好科学规划
　　搞好财务信息化服务体系建设工作，充分调研，找准信息需求，明确服务对象，做好科学规划是关键。主管领导要切实增强财务信息化意识的紧迫感、责任感，坚定推进财务信息化的决心。调研工作要亲身过问，重要事项要亲身决策，人力财力要予以保障。高校财务信息化服务体系，应是一个由职员、组织机构、工作模式、信息技术相融合的应用体系。要成立一个财务信息化领导小组，找准各部分对财务信息化的需求，明确服务对象，做好科学规划工作。科学规划要以实用性和综合性为重点，既注重基础性工作全覆盖，同时技术上适度超前，避免孤立地设计或实施某项功能治理而形成信息孤岛。科学规划还包括加大资金投进和人才支持，既要通过专项资金投进解决财务信息化所需要的硬件，还要大力引进和培养既懂会计治理、又懂软件技术的复合型人才、努力培养和建立自己的研发、应用和维护队伍。此外，加强全员培训，进步全员运用财务信息进行治理的意识和获取财务信息的能力也是规划应考虑的。
　　（二）同一规范财务信息，明确财务信息化服务内容，编制好财务信息化服务指南
　　同一规范财务信息，明确财务信息化服务内容，编制好财务信息化服务指南，是高校财务信息化成功实施的基础和条件。同一规范财务信息，要求财务信息化建设在科学规划的基础上，对各部分提出的信息需求，坚持“同一开发，同一配置，同一编码，同一平台和同一实施”。明确财务信息化服务内容，要求从实际出发，循序渐进，实事求是；从多角度、多层面充分考虑工作量大小和治理流程变化，根据学校承受能力分步完成。从我校的实践来看，目条件供的信息化服务主要有学校实时财务收支及重要资产项目变动状况、财政经费预算批复情况、自筹经费到账情况、部分及项目经费使用和结余情况、工资查询与打印、学费划缴情况。财务信息化服务指南，是实现财务信息畅通、资源共享的助推器。高校财务信息化服务体系的构建，要求财务部分可以通过网络随时到其它部分获取数据，并利用本部分的信息系统实时加工而成各种财务信息供决策者实时调用，最大程度地进步财务信息的时效性。财务信息化服务系统，要做到进出信息互联互通，实现相关信息及时采集、处理与使用，离不开校内外有关部分和全校师生的配合。编制好财务信息化服务指南，有助于明确财务服务系统运行过程中参与者的权力与义务，从而保证信息资源及时畅通、高度共享。
　　（三）完善学校基础网络，拓展财务软件功能，进步财务信息发布能力
　　完善的学校基础网络，是构建财务信息化服务体系的基础。假如学校基础网络不支持学校各部分实施信息化治理的数据交换，不仅影响信息采集与输出，财务信息的使用也会受到限制。要建立学校内部资源丰富的、网速较快、可拓展的公共基础网络，增强网络的信息服务职能，确保各治理系统的相互衔接和有效集成。要采用先进、安全、高效的方式，将学校内联网与校外外联网连接，运用先进的数据技术等，实现数据全面整合、信息资源及时共享并有效利用。要运用先进的防火墙、过滤网等系统安全技术，进步网络和数据的安全性。数据的传输采集、录进汇总、统计合并等必须建立严格的责任制度，确保基础数据的真实、正确。重要数据要尽量实现自动采集、自动天生和自动备份。此外，还应与社会上有实力的软件公司合作，构建市场化服务体系，增强信息化工作的发展后劲，使信息化系统正常应用和维护工作不因技术骨干的变更而受影响。我校从2002年起，先后投资近千万元对学校基础网络进行建设，财务处也在2007年投进50万元专项资金对财务信息处理系统进行了升级，目前配备了4台服务器和连通所有部分以及学校领导的客户端，建成了基于互联网的高级财务信息查询平台，实现了会计核算、财务治理、信息发布数据的共享。