团体企业的网络化财务治理(2)
2017-10-21 06:58
导读:三、使用网络化财务系统应留意的几个及解决 (一)极留意的几个问回 1.网络财务安全治理不能令人满足。 财务系统作为经营的内部核心,有别于可以公
三、使用网络化财务系统应留意的几个及解决 (一)极留意的几个问回 1.网络财务安全治理不能令人满足。 财务系统作为经营的内部核心,有别于可以公然倾销的信息(如销售、采购信息)一般不宜公然,而将企业财务系统置于Internet上通过WEB登录进行财务处理查询等工作无疑给企业带来了很多安全隐患。由于使用的是开放式的TCP/IP协议,以广播的形式进行传播,轻易出现拦截侦听、口令摸索和窃取、身份假冒以及其他如内部难以控制等题目,其财务数据的安全性差,为病毒的侵进与黑客的攻击提供了机会。推行网络财务后,财务治理和业务治理实现了一体化,企业的经营治理活动几乎完全依靠于网络系统,假如企业对网络的治理和维护水平不高或疏于治理监控,一旦网络系统瘫痪将严重企业的整体运行。 2.缺乏高素质的网络财务职员。 缺乏高级网络财务职员是网络财务不能顺利施行的另一个重要因素。网络技术运用于企业财务涉及到整个企业经营治理模式的变革,相应财务职员素质的要求和职能也就有了不同。我国现有财会职员1200多万人,其中中专以上学历者占47%,适应新形势的复合型网络财务人才十分缺乏。网络财务涉及到企业和个人从思想观念上对财务治理的理解和熟悉更新和转变。在财务求更新的情况下,也难以使人们对网络财务形成一个完善、正确的熟悉,仅靠培训和是无法得到高素质的网络财务人才的。没有好的人才,也就没有好的网络财务治理。
(二)解决育法 1.对于实行网络化财务治理的企业来说,内部控制极为重要。笔者以为可以从技术和制度两方面进行控制: (1)技术保护。其主要包括:加强对系统用户的控制;加强对会计数据信息的保护;加强系统通讯过程的保护;加强对数据处理过程的保护;加强对计算机病毒的防护。 (2)制度保障。其主要内容包括:加强工作流程如数据预备环节、系统运行环节、财务治理环节、档案治理环节的制度控制;加强操纵治理制度。 2.企业应大力引进商务与信息治理技术。 目前,我国企业信息系统的状况是,各治理职能科室实现独立的计算机治理应用占60%,部分功能治理集成和共享占10%,而ERP系统的应用只占2.9%。我国已经加进WTO,企业面临全球化竞争的考验,较之于国外大企业,国内企业的组织形式和治理模式都要落后一步。因此,要想生存和,企业必须改变观念,加强对电子商务与信息治理的重视,大力引进先进的信息系统,以改进现有的治理模式,适应新的竞争形式的要求。