浅议如何加强食品药品检验所财务治理(2)
2017-10-29 06:47
导读:(四)按规定时间向上级部分报送预算 财务科按规定时间向上级部分报送预算, 配合财政部分完成“二上二下”的预算编制流程。 三、认真贯彻执行《中
(四)按规定时间向上级部分报送预算
财务科按规定时间向上级部分报送预算, 配合财政部分完成“二上二下”的预算编制流程。
三、认真贯彻执行《中华人民共和国政府采购法》
政府采购是近几年来预算采购的重点,单位预算中涉及政府采购的物资,必须严格按照批复的政府采购预算组织实施政府采购,不得规避政府采购,也不得随意改变政府采购项目预算。财务应把政府集中采购目录及采购限额标准通知下发各科室,当各科室需要采购物资时,应首先核对该物资是否属于政府采购范围的物资,若属于政府采购范围的必须经过政府采购程序采购,财务科在终极付款时也要审核把关。政府采购的物资实行验收进库治理,各科室领用时要办理出库领用登记。因上级部分进行政府采购专项审计时会查阅与政府采购相关的文件及资料,财务科应留意搜集及整理与政府采购相关的文件及资料,为顺利通过审计做好基础工作。 四、加强固定资产治理
(一)固定资产的日常账务处理要严格按事业单位会计制度进行处理
检验所的固定资产分为:房屋和建筑物、专用设备、一般设备、图书、其他固定资产。来源有:政府采购购进、无偿划拨、自购、盘盈的固定资产等。固定资产按规定进账,例如:有发票的按发票价格进账,无偿划拨的按相关划拨文件注明的价格进账;盘盈的按重置完全价值进账。具体如:购进的仪器按仪器公司提供的仪器发票价格进账、购进的汽车按买价加车辆购置附加费进账。固定资产报废要严格按照《事业单位国有资产治理暂行办法》办理相关报废手续,报废固定资产经本单位负责人批准后再报财政部分批准,依据批复冲减固定资产的账面价值。关于固定资产的折旧题目,因现行的事业单位会计制度对固定资产不计提折旧,编制的资产负债表是按照账面原价反映的,但由于存在有形损耗和无形损耗,现存固定资产中有一部分实际价值与账面价值不一致。基于上述原因,财务应及时办理报废固定资产的报废手续,以减少实际总价值与账面总价值的差异,进步会计信息的正确性。
(二)固定资产的日常治理是财务科管总账,治理科室管明细账,技术科室协助治理
固定资产的日常治理是保证固定资产账实相符的关键,财务科要及时催促各科室办理治理手续。对固定资产建立卡片式治理,卡片内容有:固定资产名称、编号、型号、科室名称、保管人。检验所的检验仪器设备多种多样,常用的有高效液相色谱仪、气相色谱仪、培养箱、旋转蒸发仪、柱后衍生系统及各种医疗器械检验用仪器等,单位价值有千元、万元、几十万元、几百万元不等。仪器设备是检验所基本的检验设备,所以治理好仪器设备不仅对财务的账务处理十分有益而且对进步检验质量、速度均有着重要意义。
五、加强预支账款治理
加强预支账款治理,按购货、
劳务合同规定预支给供货或提供劳务单位的款项,要及时催办业务,并催回发票及相关正当票据,以保证预算的执行;否则,款项已经付出,但因未收到正当票据冲账造成诸多挂账现象,而不能列为事业支出,年终结算时,就会形成经费结余的假象,不能如实反映预算的执行情况,会影响下年度预算的编制和执行。
六、加强内部控制体系的构建
要加强内部控制制度构建,坚持不相容职务必须分离的原则,完善岗位责任制,形成岗位之间的轮换制度和岗位考核制度,增强岗位间的约束以加强会计信息的监视。要将会计、出纳分开,为了保证现金的安全,防止各种错误、弊病的发生,会计管账不能管钱,出纳管钱不能管账,以加强内部控制。
七、加强领导及会计职员的财务培训
加强领导及会计职员财务培训,其目的一是加强对单位领导干部的财政财务治理知识和财经法律法规的教育,进步领导干部的财务治理水平和法制观念,增强搞好财务治理工作的主动性和遵守财经法律的自觉性;二是加强对财会职员的职业道德教育与业务培训,进步其职业道德素质和会计专业水平。要积极创造条件,在鼓励财会职员不断学习新知识、新经验的同时,制定财务职员的工作目标,有计划地每年定期培训相应岗位职员,加强内部治理,强化队伍素质。