转型挑战:给CFO的三个建议(2)
2017-11-15 04:23
导读:如何在明显降低目前本钱基数的同时增加总体效力 财务组织在向前发展时面临的挑战是,如何在明显降低目前本钱基数的同时增加总体效力。这不仅要求
如何在明显降低目前本钱基数的同时增加总体效力 财务组织在向前发展时面临的挑战是,如何在明显降低目前本钱基数的同时增加总体效力。这不仅要求进步效率,而且还要采取行动使本钱结构易于调控。为了实现这个紧接着的功能转变,组织必须着眼于利用像6个西格玛这样的连续改进技术优化业务流程,积极在全球范围内寻找可发挥的功能,并将经营过程外包。 被调查的财务总监们都夸大,信息化、外包和共享服务是削减本钱和保证财务本钱调整能力更强的潜伏方法。 调查结论:共享服务是公认的提升财务运转功效的规范。有将近90%接受调查的CFO表示他们已经实施了某种形式的共享服务。在实施共享服务时,各组织主要是在国家层面实施,只有9%的组织采用了全球模式。现在,CFO正指看通过改变共享服务使用的地理范围,改进他们所提供的业务流程(既有财务,也包含了其他功能)和扩大他们所服务的客户以实现规模。越来越多的人想利用虚拟共享服务的概念,这可能要回因于近年来配套技术的进步。 总的来说,迄今为止,尽大多数的本钱削减是在交易处理领域中实现的,方法是通过利用企业资源计划(ERP)系统精简过程以及调控共享服务结构。然而,在决策支持活动中仍然存在巨大的机会,由于其中有超过50%的时间被花费在诸如数据采集这样没有附加价值的活动上。CFO现在正在考虑更新、更灵活的模型来提供这些服务。越来越多的数据治理模型和企业信息共享模型正用来解决日益复杂的有效数据治理题目。 随着变革步伐的加快,渐进式的改进已显不足,CFO们正在寻求其他解决方案以在本钱削减方面实现另一次巨大的奔腾。但是,由于要考虑一些优先事项及为了防范失控,CFO们尚未完全使用外包业务。固然现在有60%的CFO已经或计划把一些特定的过程或活动外包,但是,他们不愿意把财务活动完全外包。有1/3接受调查的CFO表示会把某些具体的过程或活动外包,然而,只有11%的CFO把尽大多数财务活动实行外包。 外包的业务集中于主要的IT基础设施建设和主要的财务软件的维护。然而,接近半数受访的CFO将外包视为把精力集中于核心业务和信息治理而不是运营治理(例如,利用外包作为战略工具从他们的财务活动中增加价值)的一种。众多时候,外包被看作是一种本钱治理游戏(70%的本钱削减,48%的本钱调控)。有27%受访的CFO正计划在将来使用外包一个过程或一项活动作为战术工具。用于外包的活动主要是IT基础设施建设、应付账款、差旅、招待(T