ERP系统的演进、导进策略及其绩效评估(2)
2017-11-20 03:03
导读：（二）ERP导进方式的选择策略 ERP的导进方式主要有两种：一是一次导进方式；二是分阶段导进方式。一次导进方式是指在整个企业组织构架和业务流程中
（二）ERP导进方式的选择策略
ERP的导进方式主要有两种：一是一次导进方式；二是分阶段导进方式。一次导进方式是指在整个企业组织构架和业务流程中同时导进ERP系统。其结果是时间短、速度快，在很短时间内完成新旧系统的转换，产生革命性的效果，ERP对企业所带来的协调性、整合性的成效马上显露出来。但同时，由于企业旧的系统已经全部被摧毁了，一旦企业业务流程出现了什么题目，将很难找到相应的补救措施，会给企业带来巨大的损失。分阶段导进方式，是指在企业导进ERP时，不是一次性全面导进，而是先在核心系统或核心流程和核心企业中导进并运行测试修正完善了，然后再在周边系统和疏松性企业导进。其结果是导进的时间比较长，投进的用度大，更有可能的是ERP，的导进时间太长，引起企业职工的积极性下降甚至不满，而影响ERP的成功导进。ERP给企业带来的效益不能马上显现。但同时，由于新旧系统在同时运行，在ERP的运行测试过程中出现什么题目，能够得到及时的处理，而不会给企业带来大的损失，又由于是ERP逐步推广的，企业的BPR一般也做得比较好，ERP与企业磨合性较好。企业究竟选择哪一种导进方式，可根据以下情况进行选择：
第一，企业规模小，或者企业刚刚创业起步可选择一次导进方式。企业规模大，经营业务多、业务流程复杂可选择分阶段导进。
第二，企业组织架构简单，没有子公司或分公司，或者固然有子公司和分公司，但数目少且关系简单明了，可选择一次导进方式。相反企业组织架构庞杂，有大量的子公司和分公司，且总公司和分公司及其子公司之间以及分公司和子公司内部之间的关系过于复杂，可选择分阶段的导进方式，更有利于成功。
第三，企业经营比较规范，治理水平比较先进，尤其是以实施了ISO9000的企业，其BPR已经做得能适于ERP的导进要求，可以采用一次导进方式。而对于一些经营比较混乱，治理技术、手段比较落后，想藉此ERP的导进改变企业现状的企业一般应选择分阶段导进方式。
（科教论文网 Lw.nsEAc.com编辑整理） 第四，核心系统由于其资源数据服务的共享程度高应该一次导进ERP，而不能把有资源服务共享的组织或系统进行分阶段导进，否则会引起数据共享的难度甚至出错。反之，周边系统其共享程度差，分阶段导进时新旧系统的同时运行并不影响企业的顺利运营，则选择分阶段的导进方式。
第五，假如企业有跨国子公司或分公司，因各国的文化、制度背景不同，采用分阶段的导进方式，更有利于磨合和扩充成功。
（三）企业业务流程的整合和内部控制规划策略
在ERP的导进之前，企业都必须进行相应的业务流程的整合和内部控制的规划，这也是决定ERP能否成功导进的关键一环。在进行业务流程整合和内部控制规划时，要留意：
1、不要期看ERP改变企业目前治理的不足ERP，究竟是一个资源规划系统，它需要人来进行操纵，依靠人来实现它的功效，因此，在企业内人脑没有解决的题目，ERP也不可能解决得了，所以ERP导进前的资源整合和内部控制规划首先必须由人脑解决好，制定出适合新导进的ERP要求的组织和业务流程的整合和控制方案，为ERP的有效运作创造合适的企业环境。
2、要把车间的生产治理和财务系统的本钱核算作为整合重点
根据国外和台湾的资源整合经验，假如把生产治理和本钱作业整合成功了，整个ERP系统就成功了一大半。但要把这二者整合好却是不轻易的，在企业内懂生产治理的不一定懂本钱核算，而懂本钱作业的又不一定懂生产治理，所以企业的资源整合小组成员中必须有两方面的人才。在进行整合时要充分了解企业的生产流程，不能凭借平时对企业流程的熟悉处理题目，而是要重新深进车间实地进行观察了解，弄清楚生产过程中的每一个小环节，然后形成企业生产流程的整体熟悉。在对企业的生产治理运作和生产流程充分了解后，考察企业目前的本钱核算方法是否恰当，如分歧适应选择新的本钱核算方法，尤其要留意本钱分摊的基础题目，并要进行多次的测试和验算，否则根据ERP系统天生的“标准本钱”将不标准，影响企业信息的有用性。
