突发事件下的企业财务治理(2)
2017-11-27 01:54
导读：二、突发事件下的财务预算治理 （1）针对突发事件的影响，利用从销售职员、采购职员搜集得来的信息，全面修改销售预算。 （2）根据销售预算，编制
二、突发事件下的财务预算治理 （1）针对突发事件的影响，利用从销售职员、采购职员搜集得来的信息，全面修改销售预算。 （2）根据销售预算，编制特殊期的生产预算，并对搜集来的信息进行全面及时的。 （3）根据生产预算，编制特殊期的直接人工、直接材料、制造用度、本钱预算。在编制过程中，综合考虑事件的影响。 （4）编制特别现金收进、支出预算，对突发事件的发生，预计要发生的支出，要特别加以重视。 （5）由以上预算编制的预计利润表、资产负债表、现金流量表，作为特殊期的资料。
三、突发事件下的活动资产治理 1. 特殊期现金治理 在特殊期，现金储备太少，制约着企业的支付能力，增加了企业的风险，若出现了现金短缺情况，可能会严重影响企业的生产经营活动。故要加强现金控制，进步现金利用率，加快现金回笼。同时，严格控制支出，尽可能在不影响贸易声誉、企业形象的情况下，延缓支出。更要留意以下两点： （1）通过编制特殊期的“现金及银行存款收付日报表”等报表，及时把握资金的占用和周转情况，天天要检查现金库存情况。现金的结算情况，做到心中有数。 （2）严格审核各项支出项目，特别重大支出项目，需要严格审查，规范支出的审批制度。 此外，要做到日清月结，确保库存现金的账面余额与实际库存额相符，银行存款账余额与银行对账单余额相符，确保现金、银行存款
日记账数额分别与现金、银行存款总账相符。总之，对于不利情况下的企业来说，应采取较稳健的现金治理方式，及时反映现金使用、周转情况，防止大量非必要的需求现金停滞在生产、销售领域，以应对突发事件急需现金的需求。 2. 特殊期应收账款治理 应收账款是市场竞争的产物，它能转化为资金，也可能变成坏账呆账。对受突发事件不利因素影响的企业来说，能否及时收到货款更加重要，在这种情况下，应收账款题目更加突出，若应收账款占销售收进的比重过大，且长期不能收回，必然使企业资金周转发生困难，资产的活动性下降，很有可能因对方不能及时回还货款，而陷进全面危机之中。如何治理应收账款，当然不只是在突发事件发生后才这样做，应该做好这方面的基础工作，长期加强应收账款治理，应该加强以下几方面工作： （1）划清楚应收账款的部分界限，即要明确应收账款的治理部分。现在，很多企业的应收账款由销售部治理。这样做是方便些，可是这样做存在着治理漏洞，由于缺少必要的控制环节或控制力不足，销售职员的舞弊现象自然就多了起来，要让一个销售职员自己对自己的业务进行公平客观的评价，这样的评价结果有多大可靠性？在发生突发事件的情况下，混水摸鱼的人更多了，这就更加危险了。显然仅由销售部分自己来治理的方式并不公道，这样往往轻易造成舞弊的后果。也有多数人以为应该由企业财会职员来进行治理，由于他们对这方面业务较熟悉。但财务职员纵然对账务处理比较清楚，可对客户的具体情况并不是十分了解，盲目地全权交由财务职员来治理也并不公道。在实际工作中，应收账款治理是企业营销治理中的重要组成部分，是企业全程信用治理的核心所在。若一个企业对自己的客户不了解，他能做出赊销的决定吗？什么样的客户可以赊销？应选取多大的赊销额较适中？什么样的客户宁可降价也不能赊销？一切都得有个科学的分析，不能仅考虑关系，特别在这个危急时刻，灵活利用赊销手段，公道确定现金折扣与折扣比例，是在生死关头下企业快速反应，应对危机的良策。因而，在日常治理活动中，企业内部组织治理中就应该有这样一个专门研究营销策略、客户资信的机构来治理应收账款，即建立专门的收款部分，建立起适合自身特点的信用治理制度，不能直到发生了危机时，才知道往加强信用评估。 （2）在核算上，应对应收账款实行辅助核算，建立应收账款核销制度。按照应收账款发生时间的先后次序，以及货款回收的先后次序逐笔核销，以正确确认应收账款的账龄；对于因质量、数目合同纠纷等没有得到处理的应收账款单独设账治理，进行特殊治理。 （3）在财务制度上，要建立切实可行的对账制度。在突发事件的影响下，企业应根据业务量大小及时间等因素对应收账款定期进行核对，有必要天天都核对，特殊情况并由双方当事人签章，作为有效的对账依据；若发现差错应及时处理。 （4）要对应收账款进行信用治理。企业应成立客户服务中心或者类似机构，主要负责对客户进行信用评价，对每一个客户进行分析，区分不同客户的信誉差别，结合产品市场占有率、市场需求状况及趋势变化等，公道确定每一个客户的赊销额和赊销期，多考虑突发事件的影响，由销售职员负责倾销产品，由专门的收款部负责货款回收，并制定相应的考核办法，由单位财务部分监视货款回收情况，以达到内部控制的目的，减少舞弊行为的发生。 3. 特殊期存货治理 在突发事件下，特别是在满足紧急生产需要的情况下，更应尽可能降低库存本钱，针对不同情形，相应采取适当的库存计价，将不利因素影响降到最低。随时了解库存实时信息，对市场需求作相应，确保库存物资既能满足生产经营需要，又不会发生短缺。 （1）加强对生产经营必须的关键存货的治理，实时把握各存货确当前库存量与控制限度的比例情况，判定当前库存是否超过限度。 （2）在必要的情况下对一些库存商品及时清理，不要让这部分库存商品占用过多资金。只有彻底盘活沉淀在库存商品上的资金，才有可能把库存本钱降下来，度过难关。 四、突发事件下的投资治理 突发事件有可能给企业带来销售剧增，产品供不应求，大量现金流进，应收账款大幅度减少，出现良好的财务状况。而此时面临机遇，要进一步扩大生产，增加生产设备、职员、厂房等资源，这时风险随之而来，在突发事件的影响下，市场投资处于不确定状态之中，企业应怎样投资才能获得收益是一个财务困难。此时投资，应按投资运作程序来进行。 （1）分析当前环境、形势与突发事件影响期是非，投资风险的大小，考虑企业的承受力，确立投资目标。 （2）在目标明确的情况下考虑企业的技术、人力、等因素，提出多个备选方案。 （3）通过搜集相关信息，对提出的备选方案，进行分析评价，充分考虑其确定因素和不确定因素的影响。 （4）从备选方案中选出一个符合当前、未来情况的最优方案。在市场不确定因素的影响下，必须了解、平衡、限定各方面的风险，将各种投资方案详尽地提供给决策领导。 由于突发事件的影响期不确定性，在投资方案的执行过程中，要及时根据市场变化，调整修正投资方案，而不能盲目死板地执行。
