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第一章. 概述
计算机已经要成为我们学习和工作的得力助手。今天,计算机的价格已经十分低廉,性能却有了长足的进步,它以及被应用于许多的领域,计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面:首先,计算机可以代替人工进行许多的复杂的劳动。其次,计算机可以大大的提高人们的工作效率。第三,计算机可以节省许多资源。第四,计算机可以使敏感文档更加安全
现有我国的各中小学的档案的管理水平不高,有的还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多的人力和物力。在在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
我作为跨21世纪的计算机专业的毕业生,希望在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过:科学技术是第一生产力。我希望能用所学的知识编制一个适用的程序来帮助还停留纸介质基础上的学校进行更有效的档案管理。
1.1 开发学生档案管理系统的意义:
21世纪以来,人类经济高速发展,人们发生了日新月异的变化,特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前的手工操作。这大大地阻碍了人类经济的发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,学校学生档案信息管理系统软件为学校办公室带来了极大的方便。
在各大中小学校,用计算机管理学校的信息已经越来越普遍了。用计算机不但可以提高工作效率,而且还节省了许多人力物力,增强了学校资料的安全性。提高了学校的管理能力,为此,用计算机来管理学校的信息,是非常必要的。
计算机对信息的管理有着手工管理无法比拟的优势,这些优势对于信息的条数不多,信息的变化慢,对信息的需求不频繁的单位还不明显,但是对于我现在就读的某某大学,却是显然的。