试论图书馆信息资源共建共享投资成本探讨

　　[关键词] 高校　信息资源　共建共享　

　　[论文摘 要] 本文分析了网络下图书馆信息资源共建共享中的投资成本问题，投资成本具体可分为为获取信息而发生的成本、信息的技术成本、用户成本、成本、外部成本和机会成本等。
　　
　　在网络环境下，实现以图书馆为连接纽带的信息资源共建共享，是信息资源作为物品的特有性质提出的必然要求。我国近年来已经建立了若干种信息资源共建共享系统，对提升信息资源的服务能力和水平发挥了重要作用。
　　信息资源共建共享的投资在时间进程上可分为共建阶段和共享阶段，在共建阶段，需要付出机会成本，需要建立图书馆、购置图书、购买等硬件设备和相应的软件，在共享阶段则需要支付图书馆人员的、管理费用、书籍的仓储保管费用、数据的维护、软件的维护费等。具体说来，投资成本可具体分为获取信息而发生的成本、信息的技术成本、用户成本、管理成本和外部成本、机会成本等。
　　1．获得信息发生的成本
　　信息的来源无非有两种，一是进行搜集，将原来不是信息的要素变成信息，二是从外部购置已有信息。从这方面来看，因获取信息而发生的成本可分成信息搜集成本和信息购置成本。信息搜集成本是指搜集、形成、保存信息资源的成本。信息资源不是从来就有的，而是经过经过一定的渠道进行搜集、保存而形成的。如某某教授在某大学，这个过程会产生信息，但只有将这个演讲过程记录下来，保存成电子数据，可被其他人利用的信息才能最终得以形成。而将演讲过程录下来，需要委派人员，需要支付拍摄费用和整理费用，需要花费一定的时间：将信息保存下来，需要介质，需要刻录设备，也需要，这些都是成本。这是一个形象的说明，但这个说明具有普遍的适用性，对一般意义上的信息搜集也是成立的。从一般意义上来说，信息搜集成本应该包括信息的开发过程中所耗费的所有成本，包括付出的人工成本、成本、管理成本等。 （科教范文网 lw.nSeAc.com编辑发布）
　　信息的购置成本则是指为了购置信息资源而付出的人工成本、材料成本、管理成本等。在信息爆炸的今天，信息的更新远远超过以往任何一个时代，信息在人们的交流和的碰撞中源源不断地涌现出未，单凭搜集信息，远不能满足用户对信息获取的需求，大部分信息都需要通过购置来获得。购置信息就成为了信息的主要来源，相应的，信息的购置成本就成了“获取成本”的主要组成部分。
　　2．信息的加工成本
　　信息的加工成本是指将信息做一些技术上的处理，便于使用者使用而付出的成本。可以分为人工成本、材料成本、管理成本等。比如对原始文献进行加工形成二次文献、三次文献，制作索引、概括、综述等，也包括对现有文献进行分类、制作关键词、制作研究报告等。这些都需要付出大量的和物力和时间，要耗费大量的人力资本，成为总投资成本的重要组成部分。
　　3．信息的技术成本
　　信息的技术成本是指利用信息技术的方法对数据进行处理(例如存储、传输、使用)而花费的成本。传统的的信息技术成本主要是指因传统介质书籍和材料的存储和保管而发生的成本，例如图书需要书架和和空间来进行放置，胶片影音资料更是需要保存在黑暗，恒温的状态。随着信息技术的发展，传统的信息共建共享技术成本发生了巨大变化，现代的数据信息，不仅会带来储存成本，还包带来传输等成本。现在数据信息的形式主要是电子数据，可以刻录在光盘或硬盘上进行保存，而购买光盘和硬盘的支出就构成了成本。信息技术的发展使得信息的收集、加工、储存，交流、使用实现了电子化，这相对以前的传统的处理方式简直是翻天覆地的变化。因此在信息资源的共建共享使用信息技术无疑是一个很好的选择，作为信息技术的一个新的应用领域，依靠信息技术，无益会大大提高信息资源共建共享的效率。传统的信息技术成本依然存在，但由于其是沉没成本，即无论共建共享存不存在，它都会存在，因此，可将其看做是无关成本。在公共信息共建共享方面使用信息技术，必须要实现网络化和自动化，要自己架设服务器，购买带宽，并请专业人员维护，这一切都要发生成本。具体说来，信息技术成本包括硬件成本、软件成本、网络费用、维护费用。