探析代理记账中商品软件的应用(2)
2014-08-03 01:28
导读：会计电算化是会计人员记账的必然趋势。适用于中小企业的代理记账也不例外。用友软件多年来致力于为中国中小企业发展提供信息化动力保障，这次推出
会计电算化是会计人员记账的必然趋势。适用于中小企业的代理记账也不例外。用友软件多年来致力于为中国中小企业发展提供信息化动力保障，这次推出首款移动型财务管理软件，是企业信息化进程的又一次突破，实现了财务管理软件的移动办公，极大的提高了中小企业的管理效率，必将引领中小企业信息化发展的新趋势，也为代理记账提供了很好的工具。
2.1 记账宝定义 用友推出的记帐宝是一款可移动的财务软件，是放在U盘上的财务软件，是面向小企业财务人员的工具，由于其独有的特点，完全可以帮助小企业会计人员做到轻松记账、财务随行。它同时符合手工操作的习惯。
2.2 与手工记账的区别 一般手工记账基本流程是制作凭证——记明细帐——登入总账——出报表。二者区别：①用友（或其他财务软件）自动统计终端数据，生成各项财务报表，时间上不是任何手工统计和做帐可以比的。特别是比较复杂的财务数据，手工要几天，软件只需要几秒。②用友（或其他财务软件）对数据计算的准确性不是手工能比的，手工的出错了，经常得从头再算一次，软件基本上不存在这个问题。③用友（或其他财务软件）对会使用电脑的财务人员来说是好事，可使工作效率事半功倍。
2.3 功能介绍 记账宝，浓缩用友二十年引领财务软件的设计精华，专门为小企业和兼职会计记账、代账设计的迷你型财务软件，具有简单易用、方便携带、即插即用、价格实惠等特点。
2.3.1 账簿随行 记账宝包含总账、现金银行、财务报表功能，系统可直接汇总凭证生成总账、明细账、余额表、多栏账、序时账、资产负债表、利润表等，并以爱国者“智慧棒”为载体，超薄设计，精致小巧，方便您抛开传统账簿，随身携带，凸显时尚靓丽。
（科教作文网 zw.nseac.com整理）
2.3.2 即插即用，快捷方便 记账宝改变传统财务软件的繁琐安装后才能使用的旧模式，以目前最先进的快闪内存作为储存媒介，具有存储速度快，数据保存期长等特点，不需安装驱动程序，真正做到了即插即用，使用非常方便。
2.3.3 操作直观，简单易用 记账宝界面简单，操作采用流程导航，会计科目和报表直接预制*，单击一下按钮即可生成小企业报税所需报表，无需
培训便可轻松上手使用。
2.3.4 轻松记账，记账宝能快速完成日常账务处理，软件符合手工操作习惯。它以向导式操作，可实现轻松记账、转账、结账，自动登记账簿，生成报表；财务凭证、账册、报表一目了然，可实时动态联查；未记账数据可模拟反映账簿情况，及时提供最新账务信息。记账宝可以快速填制凭证，凭证制单后无需记账便可直接生成各种财务账簿，账簿和凭证实时动态联查，减少核算工作量和差错率，大大提高了工作效率。企业不可少的账簿要有：现金
日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账；辅助账主要有：仓库台账及其他备查账等。
2.3.5 自动备份，安全无忧 记账宝采用财务数据双备份安全机制。当您使用完毕退出系统时，系统会根据您选择的备份路径自动将财务数据备份到U盘和计算机指定目录中，从而防止因计算机出现故障而导致重要财务丢失。记账宝提供的行业模板非常充足，能满足绝大部分用户的需求，但记账宝还提供了自定义报表功能，用以满足用户的特殊情况。它可以轻松生成资产负债表、利润表、现金流量表。另外还支持自定义报表。
