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论企业内部倾听氛围改善策略(1)(3)

2015-02-21 01:06
导读:1.给予对方全然的留意。治理者要确保,当有人来到的 办公室 交谈时,不要让任何事务打断自己的留意。假如是身处在拥挤的房间内交谈,也尽量摒除其

  1.给予对方全然的留意。治理者要确保,当有人来到的办公室交谈时,不要让任何事务打断自己的留意。假如是身处在拥挤的房间内交谈,也尽量摒除其他事务的干扰,让对方觉得是惟一的在场者。
  2.要做个倾听者。首先倾听要专心,通过非语言行为,如眼睛接触、某个放松的姿势、某种友好的脸部表情和宜人的语调,来建立积极的倾听氛围;其次,对对方的需要表示出爱好。不仅要带着理解和尊重的态度倾听,还要以关心的态度倾听。
  3.避免先进为主。要客观地分析对方所说的事情、意见和建议,营造公平、融洽、交流、探讨的讨论氛围,并适当反馈,反馈不仅能给对方鼓励,还能挖掘事件的细微之处。
  4.认真对待牢骚。很多有经验的治理者都提醒我们,“不要担心的牢骚会带来麻烦,需要做的只是洗耳恭听而已。牢骚不总是正确的,但认真对待牢骚却总是正确的。”
  5.运用肢体语言的技巧。对于一个易于走神和只能保持短时间留意力的治理者,有以下三个改善技巧:首先,面朝讲话者;其次,眼睛对着眼睛;最后手里不要玩东西。
  6.其他。比如,事先做预备,了解对方说此话的背景、弦外之音;勤做笔记;站在对方的态度想题目等也有利于“微观”倾听氛围的改善。
  
  参考文献:
  [1]马蒂.布朗斯坦:有效沟通[M].机械产业出版社,2004
  [2]托马斯D 兹韦费尔:治理就是沟通[M].中信出版社,2004
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