对企业重组档案治理的思考(2)
2015-09-13 01:09
导读:2.建立健全档案治理工作制度,依法治档 ***总书记指出:“档案工作是一项基础工作,有很多题目没有档案说不清楚,要狠抓这项工作。假如现在不重视这
2.建立健全档案治理工作制度,依法治档
***总书记指出:“档案工作是一项基础工作,有很多题目没有档案说不清楚,要狠抓这项工作。假如现在不重视这个题目,将来我们要负历史责任。”因此,建立健全档案治理工作制度,使档案工作按程序化、规范化、科学化的轨道运行,是合并企业搞好档案工作的关键。在这方面,一是要用制度往规范档案工作,如,建立健全各部分档案治理工作责任制,实行分工负责;制定《党政档案治理规范》、《科研档案治理规范》等,指导档案工作。二是要用制度往保障档案工作,如,通过建立健全《综合档案室治理职员职责》、《兼职档案员职责》、《档案材料清交规定》、《损坏、丢失档案材料处罚条例》等一系列配套治理制度,将档案工作纳进企业各部分的日常工作,确保档案工作有序开展。
3.公道配备档案治理职员,加强档案工作队伍建设
不问可知,人作为档案工作的主体,对档案事业的兴衰起着决定性作用。没有人,档案工作的各个方面均无从谈起。因此,建设一支忠诚事业,业务精良,结构公道的档案工作队伍,是档案工作摆脱困境的重要保障。对此,首先要建设好档案馆(室)队伍,确保一定数目的专职档案职员,并力求这支专职档案工作队伍在年龄结构、专业结构、业务水同等方面比较公道,便于发挥整体效应;其次要整体推进,大力加强档案网络建设,发挥各部分兼职档案领导和兼职档案员的作用。实践证实,档案工作涉及学校各个方面,仅靠档案部分单枪匹马,无疑是杯水车薪。只有建立稳定的校区档案工作网络,同时采取定性与定量相结合的工作方法及相应的激励措施,进步兼职档案员的工作积极性,才能增强档案工作的向心力。
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4.确定档案工作目标,使档案工作开展有的放矢
根据变化了的新形势,制定新的工作目标和发展战略,使档案工作围绕新目标有的放矢地开展。这里,之所以夸大企业合并后档案工作要实现目标化,一方面是明确了档案工作目标,即明确了档案工作的发展总方向,一则可以根据总目标,不断消除偏离目标的因素,二则可以通过局部优化,使日常具体工作的开展有利于促进总目标的实现;另一方面,明确了档案工作目标,便于加强日常治理,有利于调动档案工作职员的主动性,增强竞争性。为此,企业合并后要根据确定的新目标,进一步加强自身造血功能,完善各种配套治理措施,并要注重调查研究,不断总结并完善档案工作中一些根本性的题目,促进档案工作的开展。
当今时代,机遇和挑战并存,若不能及时把握机遇,发展的希看便会失之交臂。因此,企业合并后档案工作应面对改革的新形势,立足合并后的现实状况,采取有效措施,促进档案工作新的发展。