企业信息化的几点改进建议(2)
2016-06-28 01:04
导读：数据仓库是一种特殊的数据库，它从各个系统抽取数据，从企业决策者需要出发，把数据按多个角度建立模型，使数据使用者能够不受限制地取到需要的信
数据仓库是一种特殊的数据库，它从各个系统抽取数据，从企业决策者需要出发，把数据按多个角度建立模型，使数据使用者能够不受限制地取到需要的信息。假如一个需求需要很复杂的计算才能得出，比如猜测下个月销售量，那么这被称为数据挖掘。
数据仓库的数据特点一是全，包括各个软件系统中的数据；二是久，一般保存多年的数据；三是快，专门为查询快设计；四是活，可以多角度查询。
三、财务业务一体化
国外和国内在财务业务一体化方面还是有差距的。国内企业大多是先上的财务软件，后上的业务治理系统，往往是两家软件公司的产品。把财务和业务系统整合在一起，不是简单的软件整合。由于财务和业务的实际关联很紧，要把两者整合在一起必须要特殊处理。我们知道，国外企业用的很多ERP软件中直接内嵌财务软件。我们国内的会计职员天天录进的各种凭证在ERP系统中是自动产生的。业务系统自动产生凭证的好处主要有两个，一是会计职员的工作强度小和减少重复录进带来的人为错误，二是避免了财务和业务在统计口径上的不一致。为了做到财务业务一体化，从治理上先要同一财务部分和业务部分对一些数据的看法和统计口径，然后要改进软件，主要是改进业务系统。假如原来业务系统具有“自动产生会计分录”功能，那么现在要把它用起来。假如原来业务系统没有这种功能，那么可以参照一些成熟ERP软件的做法，增加这项功能。自动分录的原理先容已经超出了本文章的范围，它主要是利用一些事先设定好明细科目、辅助核算等自动产生会计凭证和凭证分录。这种改进业务系统的工作量是不小的。假如预算答应和其他条件答应，可以考虑把业务系统和财务系统同时更换为一家软件公司的成熟产品。需要提醒一句的是，财务业务一体化不仅仅是个软件的升级过程，更多是业务部分和财务部分加强协作的过程。软件升级后由于两类部分的业务流程的升级没有跟上而导致不良后果的例子是不少的。
（科教作文网http://zw.NSEaC.com编辑发布） 四、信息系统协同化
相对前面的3个建议，信息系统协同化是比较难理解的，而且要做到这点，需要软件公司更大的支持。企业信息系统协同化是最近几年才逐渐成熟起来的一种做法。所谓协同化，就是把企业治理软件和企业办公系统、个人办公软件等集成在一起。原来的企业治理系统，如ERP兴盛时代，主要的操纵者都是企业内的一些核心岗位和核心职员。企业员工个人相对于整个业务系统来说是“渺小”的。而步进21世纪后，随着电脑硬件本钱的降低和软件内容的丰富，企业内更多的员工都有了个人电脑。越来越多原来不被治理系统重视的岗位和职员也提出访问系统的要求。企业越来越重视员工个人能力对企业的贡献，希看通过员工间沟通和协作来增强企业创新能力。为解决这些矛盾，有的企业上了办公软件。当企业内出现了一个需求后，信息部分先判定这个需求是属于业务系统的还是办公系统，然后决定在哪个系统中实现。假如在两个系统都可以实现，具体谁来实现就有一定偶然性了。运行一段时间后发现办公系统出现了大量业务性的功能，终极结果是企业内出现不少信息孤岛。
为了解决上述题目，笔者以为最好的办法是解放思想，让业务系统“协同化”，把办公系统的内容直接加到业务系统中。让死板的业务系统灵活化、个人化、日常化、全民化。有的软件公司尝试把办公系统中常用的人际工作流技术应用到业务系统中，把个人办公系统中的邮件系统、即时消息系统、移动终端访问等技术直接做到了业务系统中，并提出业务系统协同化的概念。
信息系统协同化既是一种软件技术，更多的是一种软件指导思想。目标是打造智能企业，让员工在信息系统的协调下自由有序地工作，获得指导，获得信息，发挥出创造力。
（科教范文网http://fw.NSEAC.com编辑发布） 五、结束语
企业信息系统的建设是一个把企业治理思想和治理流程利用软件技术固化下来的过程，当考虑到协同化内容时，信息系统中也具有了企业文化的色彩。同时信息系统和软件技术反过来也促进了企业的治理，原来不敢想不能做的事，现在有了信息系统就能想能做了。
