信息系统是资产全寿命治理的必由之路(2)
2017-03-11 01:02
导读:规划(计划)、设计、购建、使用、维修、更新改造、报废等流程既是相对独立的又是一个整体,应彻底改变仅在单个流程业务上下工夫的传统观念与方法
规划(计划)、设计、购建、使用、维修、更新改造、报废等流程既是相对独立的又是一个整体,应彻底改变仅在单个流程业务上下工夫的传统观念与方法,杜尽各自为战的局面。只有从职员组织、从流程设计进手将各环节协调起来,发挥整体功能,才能有效进步资产治理水平,真正为建立具有整体治理功能的资产全寿命治理信息系统提供坚实的基础。
(二)重点突出
信息系统的构建应当有科学的规划与分配。系统中各流程均发挥特定的作用,但应运用重要性原则加强关键流程的控制,在整体***的流程中对重点环节重点设计以进步整体实施效果。
在治理周期中,各流程均处于重要地位,随着电网投资的不断增加,新购建资产相对量和尽对量都十分可观,并呈逐年上升趋势,抓好这一环节,将为后续工作提供完整、正确、规范的治理依据,可视为重中之重。在信息系统设计中,应重点对此流程进行细化关注,注重各部分关系的***同一,把台账录进(天生)、台账复核、决算信息天生(录进)过程等清楚、科学地在实物资产保管部分、实物资产治理部分、财务部分等进行流程固化与分配,着力利用信息系统的自动化处理能力把住进口信息关,并重点分析流程执行效果。
(三)灵活适用
信息系统的实施,应满足或分阶段满足多方位需求与需要,除日常治理需求外还主要包括效率治理,对标治理、本钱、预算分析,折旧测算治理等方面。例如,针对公司系统二维对标活动的不断深进,在数据人工采集工作量很大的情况下,信息系统如何灵活地支持数据自动采集、分析需提早谋划设置。应考虑分层次的分析设计,实现从上至下,从财务部分、实物治理部分,直至实物使用保管等部分的一体化穿透分析模式,从最上层的综合分析,到中间层次的实物、价值治理分析,再到底层的具体分析,满足不同层面的治理需求,同时深化专业分析的力度。在资产盘点流程设置方面,针对盘点不及时、不到位的题目,应考虑到期未能完成盘点或盘点信息录进(天生)不全面,系统则给予警示或通过信息平台予以提示的功能,对执行情况多方位予以监视反馈。
(转载自http://zw.nseac.coM科教作文网)
(四)保障有力
信息系统实施需要建立完善的组织体系和制度体系。应组建公司级资产治理机构,进步治理层次,实行同一领导和回口分级治理相结合的治理模式;在公司层面资产治理办法的指导下,各治理部分及保管部分应建立实物治理细则,并明确岗位资产治理职责,建立纵向到低、横向到边的治理网络,推动信息系统的实施。同时针对信息系统制定应用规范并明确考核标准,定期分析执行情况,杜尽个别流程导致整体信息系统效能降低,实时进行效能监察。
(五)可持续性
资产治理是一项重要而细致的工作,且资产治理涉及日常繁多的治理决策工作,需要治理职员具有较高的治理能力,这已经达成共叫。信息系统在治理空间上、时间上,都将达到新的高度,这些新特点、新发展要求我们超越传统的治理观念,树立崭新的人才观念,应继续进步与生产关联信息交换共享的理解能力,善于提前捕捉分析线索,关口前移实施治理控制,以适应信息系统的需求,不断促进系统优化。
五、结束语
实施资产全寿命治理,信息系统是必由之路,但信息系统仅是一个平台、一种治理方式,是一种适应治理需求的手段,落实资产全寿命治理理念的同时也需要职员的意识到位、责任到位、治理到位。
【主要参考文献】
[1] 何军,水躲玺.治理咨询35种经典工具[M].中国经济出版社,2005.
[2] 李宗祥.会计信息化与会计电算化区别探析[J].会计之友,2007,(10下):75-76.