解读美国数字档案馆的核心技术(2)
2018-03-03 06:48
导读：世界各国的实践经验告诉我们，只有当一个标准实现了它所服务的团体的原则和目标的话，标准才会成功。而当那些负责标准管理维护的组织机构真正代表
世界各国的实践经验告诉我们，只有当一个标准实现了它所服务的团体的原则和目标的话，标准才会成功。而当那些负责标准管理维护的组织机构真正代表整个用户团体的话，标准才能反映团体的原则和目标。可以预见的是，随着EAD在国际上的使用，EAD工作组的成员也将扩大，最终将成为一个国际组织。我们国内档案界应该积极与EAD工作组联系，获取信息、增进交流，以便于加快研制我国自己的EADDTD标准的步伐。
2 对于蕴含在EAD技术中的全宗概念的正确理解
美国EADDTD标准的核心概念之一就是全宗，因此，正确理解全宗概念对于我们把握编码著录技术来说是至关重要的。《通用档案著录国际标准》公布的一份全宗的整理的各个层次的模型示意图（见下图）是一张等级模型图（这张图只是显示了一种典型的情况，并没有包括所有可能的层次组合，全宗层次以下的各个层次的数量是由实际档案决定的。）。这张图有助于我们清晰地理解全宗这一概念。
附图
事实上，许多了解美国档案档案工作的人都知道，美国人不喜欢使用全宗（fonds）这个词，而更喜欢使用汇集（collection）这个词。对于世界上大多数其他国家来说，汇集是指基于一个或者几个标准之上的资料的“有意图的聚集”，是与资料的“有机产生”相对而言的。在美国的用法中，
