电子公文在高职院校办公室工作中的应用(1)(2)
2018-03-09 03:40
导读：(二)技术问题最关键 1.硬件的配置不能满足电子公文处理系统的要求。 2.软件设计存在功能和安全、操作便利上的缺陷。 3.人员的技术水平不到位。 （三）
(二)技术问题最关键
1.硬件的配置不能满足电子公文处理系统的要求。
2.软件设计存在功能和安全、操作便利上的缺陷。
3.人员的技术水平不到位。
（三）安全问题不容忽视
电子公文的安全问题来自于内外两个方面。一方面是来自于内部的管理不善，导致电子公文数据被非法编辑、复制、传播、丢失等。二是由于系统的网络信息安全问题导致信息在传输过程中出错、丢失或者被窃听利用等。
（四）规范化问题
由于目前没有一套公认为标准的电子公文处理系统，使得电子公文处理系统参差不齐，这就造成了有多个电子公文系统并存的现状。由于学校在技术力量、资金投入等方面不一，客观上造成了该系统在设计功能、使用方便、后期维护等方面，存在较大差异。
(五)标准化问题
电子公文处理系统就是利用电脑网络功能，完成从公文的草拟、审核、批示、传阅以及来文登记、承办、归档等一系列综合性的公文流转全程管理应用系统［3］。标准化是电子公文的客观要求。电子公文处理系统的开发者往往并不是该系统的使用者，开发人员虽具有丰富的电脑软硬件知识，而对公文方面的知识比较欠缺。使用人员对纸质公文的使用比较熟悉，通常会要求开发人员按照普通公文的处理方式来设计电子公文处理系统。开发人员和使用人员之间的这种矛盾，客观上造成电子公文应用的标准化程度较低。 共2页: 1 [2] 下一页 论文出处(作者):张蕴华
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