对数字化档案馆的初步研究(2)
2013-07-15 01:12
导读：信息认证、身份验证和加密保护，保证文件在传输、处理过程中不会出现错误，以确保档案部门收到的电子文件的原始性、真实性和准确性，保证电子文件
信息认证、身份验证和加密保护，保证文件在传输、处理过程中不会出现错误，以确保档案部门收到的电子文件的原始性、真实性和准确性，保证电子文件的法律凭证地位。
对电子文件的著录也是信息资源建设的重要内容。通过获取、核对、分析、组织和记录关于文件内容、结构、背景以及文件系统的信息，才能准确描述电子文件的形成过程和成果。就著录内容而言，涉及文件形成过程中的各个要素，包括文件形成背景、内容和结构，而且著录的重点也从文件内容转移到文件的形成背景上。
3.3 档案信息安全的保障 作为历史和重要信息的忠实记录，档案更应该得到完善的保护。根据
相关标准的规定，带有归档标识的电子文件集中后，制成归档数据集，拷贝至耐久性载体上，至少一式2套，一套封存保管，一套供查阅使用。必要时复制第3套异地保存。有条件的还可以用专用备份服务器作为保障。
3.4 基础设施的建设 网络中的硬件技术之一是必需有足够的带宽，以便实现多网互连、高速互访，实现跨平台、跨系统的互相转换和链接。此外建立数字化档案馆还需配备服务器、光盘镜像服务器、交换机、缩微胶片数字化设备、视频音频信息采集设备、数码摄像机、数码照相机、计算机、扫描仪以及相关的编辑、喷绘、光盘刻录等设备。这一切都是企业数字化档案馆建设的有利基础。
随着档案信息化建设步伐的不断推进和企业档案工作的深入发展，为了进一步提高企业档案管理水平，数字化档案馆的建设势在必行。企业档案管理部门应抓住机遇，克服困难，努力工作，积极创造条件建立企业档案数据库，为数字化档案馆建设打下坚实基础。同时坚持科学、规范、实用、可靠的原则，力求减少失误，提高建库效率，以取得更好的成果。
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参考文献：
[1]冯惠玲.电子文件管理教程[M].
